详情
本书通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了会计与财务管理日常工作中所遇到的问题及其解决方案。本书主要介绍常见财务单据和统计表、制作会计账务表单、会计记账、进销存管理、往来账务处理、员工工资管理、固定资产管理、月末账务处理、会计报表、财务分析、打印工作表表单以及利用VBA创建财务系统等内容。
北京
为了让读者在学习的过程中有身临其境之感，轻松学会会计与财务工作，快速增长实践经验，我们组织了多位 Excel 办公软件应用专家和会计与财务管理岗位的资深职场人士，按照会计与财务管理部门的实际工作业务流程编写了本书。本书全面介绍了如何使用 Excel 设计与制作会计表单、凭证汇总、处理往来账务、财务分析等内容，结构清晰，内容丰富，涵盖了会计和财务部门工作的方方面面，力求使 Excel 功能与会计与财务管理工作实现完美融合。
本书特色
案例设置基于工作过程：本书最大的特点是以会计与财务人员的日常办公应用为依托，以实际办公流程为主线来选取案例。书中案例不仅涉及会计和财务部门日常办公的各个方面，而且这些办公案例之间紧密关联。譬如在本书的第 2 章首先介绍了如何制作“记账凭证”，然后在第3章中又介绍了如何填制“记账凭证”，根据“记账凭证”制作“记账凭证汇总表”等，前后关联，使读者既学会了Excel功能，又熟悉了会计与财务管理岗位的办公业务。
内容全面，重点突出：本书以 Excel 2013 版本为基础进行讲解，不仅详细地介绍了 Excel的基础知识，而且把会计与财务管理日常工作中经常应用的Excel的功能作为重点内容讲解。
背景引导，知识点提炼：本书增加了“案例背景”和“关键知识点”两个部分，这是有别于其他同类书籍的一个重要特点。“案例背景”部分引导读者进入本案例的学习内容，“关键知识点”部分对本案例所涉及的知识点进行了提炼，而且图文结合，便于读者高效地了解每个章节的学习内容。
双栏排版，超大容量：本书采用双栏排版的格式，内容紧凑，信息量大，力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的理论知识和实战案例。
一步一图，以图析文：本书采用图文结合的讲解方式，每一个操作步骤的后面均附有对应的插图，读者在学习的过程中能够更加直观、清晰地看到操作的效果，更易于理解和掌握。在讲解的过程中还穿插了各种提示技巧和注意事项，使讲解更加细致。
光盘特色
时间超长，容量更大：本书配套光盘采用DVD格式，讲解时间长达10个小时，容量更大，不仅包含视频讲解，书中所有实例涉及的素材文件、原始文件和最终效果文件，还包含一个超值大礼包。
书盘结合，通俗易懂：本书配套光盘全部采用书本中的实例讲解，是书本内容的可视化教程；光盘讲解语言轻松活泼，内容通俗易懂，有利于加深读者对本书内容的理解。
超值奉送，贴心实用：本书配套光盘中不仅包含10个小时的与本书内容同步的视频教学讲解，同时还赠送实用的财务/会计/人力资源/文秘/行政/市场营销等岗位日常工作手册、900套 Word/Excel/PPT 2013 实用模板、8 小时 Windows 7 基础知识和精彩实例讲解、包含 1200个 Office 2013 应用技巧的电子书、300 页 Excel 函数与公式使用详解电子书、常见办公设备和常用办公软件的视频教学、电脑日常维护与故障排除常见问题解答电子书等内容。
光盘使用说明
（1）将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。
（2）若光盘没有自动运行，在光盘图标
上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动播放】菜单项（Windows XP 系统），或者选择【安装或运行程序】菜单项（Windows 7 系统），光盘就会运行。
（3）建议将光盘中的内容安装到硬盘上观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮
，弹出【选择安装位置】对话框，从中选择合适的安装路径，然后单击
按钮即可安装。
（4）以后观看光盘内容时，只要单击【开始】按钮
【所有程序】
【高效办公】
【《Excel 2013 在会计与财务管理日常工作中的应用》】菜单项就可以了。如果光盘演示画面不能正常显示，请双击光盘根目录下的tscc.exe文件，然后重新运行光盘即可。
（5）如果想要卸载本光盘，依次单击【开始】
【所有程序】
【高效办公】
【卸载《Excel 2013在会计与财务管理日常工作中的应用》】菜单项即可。
本书由神龙工作室策划，宋正强编著，参与资料收集和整理工作的有孙冬梅、姜楠、纪美清、史玲云等。由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。
本书提供教学PPT课件，如有需求，请发信箱：shenlong2013gxbg7@163.com索取。
本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。
编者
企业在销售商品、提供劳务等日常活动中，必然会有一些费用产生，这就需要制作相应的财务单据；对于各个部门的日常消耗，财务部门应制作出费用统计表；为了准确地解决企业的收、付款等涉及企业往来客户的问题，财务部门也应制作出往来客户信息的统计表。
为了更好地开展财务工作，规范财务制度，企业可以根据自身生产经营的特性，设计出适合本企业财务工作的财务单据和统计表。
要点导航
银行借款登记卡
往来客户一览表
收付款单据
部门借款单
差旅费报销单
费用统计表
案例背景
银行借款是企业资金来源的一个重要途径，在实际工作中，财务部门应该及时做好银行借款的登记工作，按时归还到期的银行借款，以提升企业在银行的信誉度。
最终效果及关键知识点
银行借款登记卡应反映银行名称、银行账号、每一笔借款（或还款）发生的日期、借款原由、抵押品、借款金额、还款金额和未偿还金额等内容。制作银行借款登记卡的具体步骤如下。
启动 Excel 2013，在弹出的界面中单击【空白工作簿】。
此时弹出一个空白的工作簿“工作簿1”，将其命名为“银行借款登记卡”，在工作表 Sheet1 的适当位置输入银行借款登记卡的表格标题和相关项目，如图所示。
银行借款登记卡的基本项目输入完成后，用户可以对其进行一系列的设置，如设置字体格式、设置对齐方式以及设置行高和列宽等。
字体格式的设置主要包括字体、字形、字号、字体颜色等的设置。
选中单元格A1，切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【设置单元格格式】对话框，系统自动切换到【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择【楷体】选项，在【字形】列表框中选择【加粗】选项，在【字号】列表框中选择【18】选项。
单击
按钮，返回工作表，效果如图所示。
对齐方式的设置主要包括文本对齐方式、文本控制等的设置。其中文本对齐方式分为两种，一种是水平对齐方式，另一种是垂直对齐方式；文本控制则主要包括自动换行、缩小字体填充和合并单元格。
快速合并后居中。选中单元格区域A1:H1，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并后居中】按钮
的左半部分
。
随即单元格区域 A1:H1 合并为一个单元格，并且单元格中的内容居中显示。
按照相同的方法，设置工作表中其他需要合并的单元格。
设置居中对齐。选中单元格区域A5:C5，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮
。
随即单元格区域 A5:C5 中的内容居中显示。
设置文本左对齐。选中单元格区域A6:E6，在【对齐方式】组中单击【左对齐】按钮
，将单元格区域 A6:E6 设置为文本左对齐。
设置文本右对齐。选中单元格区域F6:H6，在【对齐方式】组中单击【右对齐】按钮
，将单元格区域 F6:H6 设置为文本右对齐。
选中单元格区域F6:H6，单击【数字】组右下角的【对话框启动器】按钮
。
弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【货币符号】下拉列表中选中【无】选项，其他保持默认不变。设置完毕，单击
按钮，返回工作表即可。
手动调整列宽。将鼠标指针移到A列和B列的分隔线上，当指针变成
形状时按住鼠标左键不放并向左拖动，此时会显示出当前位置处的宽度值，如图所示 A列目前列宽为5.11（53像素）。
同时调整两列的列宽。同时选中B列和C列，将鼠标指针移到 B列和 C 列（或者C列和D列）的分隔线上，当指针变成
形状时按住鼠标左键不放，同时向左拖动。
拖动到合适的宽度后释放鼠标左键，即可将B列和C列的列宽调整都到当前宽度。
用户可以按照相同的方法，调整其他列的列宽。
银行借款登记卡的基本项目输入并设置完成后，接下来用户就可以输入银行借款登记卡的具体信息了。
银行账号用户可以直接输入，但是用户在输入银行账户时会发现银行账号默认会以科学计数法显示，这是因为系统默认将数值保存为数字格式，当数据位数较多（超过11位）时，系统会自动将其用科学计数法显示，并且将超过 15 位数的最后几位数字变成0。
为了准确地显示银行账号，这里可以输入文本型数值，具体操作步骤如下。
先在单元格D3中输入英文状态下的单引号（’），然后输入银行账号，按【Enter】键完成输入，此时单元格中将准确地显示所有的数字，同时该单元格的左侧会显示一个绿色的小三角。
选中单元格 D3，此时该单元格左侧显示
图标，将鼠标指针移到该图标上会显示【错误选项】按钮
，同时显示“此单元格中的数字为文本格式，或者其前面有撇号。”提示信息。
单击【错误选项】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【忽略错误】选项。
随即绿色的小三角符号就被隐藏了。
输入银行借款登记卡的银行名称和银行账号后，接下来输入“未偿还金额”公式。
由于单元格 H6 是第一笔借款登记，“未偿还金额=借款金额－还款金额”，所以在单元格H6中输入以下公式：
=F6－G6
输入完成后，按【Enter】键即可。
单元格 H7 应是“累计未偿还金额=上期未偿还金额＋借款金额－还款金额”。在单元格H7中输入以下公式：
=H6＋F7－G7
输入完成后，按【Enter】键即可。
仅填充格式。在工作表中输入银行借款登记卡的详细信息，然后选中单元格区域A6:H6，将鼠标指针移动到单元格 H6的右下角。
当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键不放拖动鼠标，拖动到合适的位置后，释放鼠标左键，可以看到在选中区域的右下角出现一个【自动填充选项】按钮
。
单击【自动填充选项】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【仅填充格式】单选钮。
随即选中的单元格区域应用单元格区域A6:H6的格式，效果如图所示。
复制单元格。选中单元格 H7，把鼠标指针移动到单元格H7的右下角，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动。
拖动到合适的位置后，释放鼠标左键，即可将单元格H7的公式和格式填充到下面的单元格中。
案例背景
为了方便管理与企业有经济业务往来的企业或个人，财务部门应建立往来客户一览表，保存这些企业或个人的相关信息。
最终效果及关键知识点
往来客户一览表主要包括企业名称、法人代表、联系人、联系电话、联系地址、邮箱、银行账号等，制作往来客户一览表的具体步骤如下。
启动 Excel 2013，在弹出的界面中选择【空白工作簿】。
创建一个空白工作簿，将其命名为“往来客户一览表”。
在工作表 Sheet1 的适当位置输入表格标题和相应的列标题。
单元格合并及居中。选中单元格区域A1:K1，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中，单击【合并后居中】按钮
的左半部分
。
设置字体和字号。在【字号】下拉列表中选择【20】选项，在【字体】下拉列表中选择【华文楷体】选项，然后单击【加粗】按钮
，使【加粗】按钮
呈高亮显示。随即单元格中的内容以字号20且加粗的华文楷体显示。
选中列标题行，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮
。
在各列标题下输入往来客户的相应信息，其中在“电子邮箱”列标题下输入电子邮箱地址，按【Enter】键后系统会自动将该地址设置为超链接格式，将鼠标指针移到该超链接上时会显示图示的提示信息。
将鼠标指针移到超链接左下角的
图标上会显示【自动更正选项】按钮
，单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择【控制自动更正选项】选项。
随即弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，撤选【Internet及网络路径替换为超链接】复选框，单击
按钮，即可停止超链接的自动创建，但是不取消当前超链接。
用户输入下一个电子邮箱地址时，即可看到电子邮箱地址不再显示为超链接形式。
提示
如果在步骤 7所示的图中选择【撤消超链接】选项，即可取消当前超链接。
如果选择【停止自动创建超链接】选项，那么不仅取消当前超链接，而且停止超链接的自动创建。
记忆式键入功能。当需要输入的内容在同列中已有相同内容时，只需输入第 1 个字，单元格会自动完成后面的字的输入，并反色显示，这是由于系统默认为单元格值启用记忆式键入功能。例如，当在单元格 I3 中输入“供应商”之后，用户在单元格I4中输入“供”字之后，Excel便可自动给出“应商”二字。
此时按【Enter】键即可完成输入。如果用户想取消“为单元格值启用记忆式键入”功能，可以单击
按钮，从弹出的界面中选择【选项】选项。
弹出【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组合框中撤选【为单元格值启用记忆式键入】复选框，然后单击
按钮即可。
自动调整列宽。输入所有往来客户信息，然后将鼠标指针移到 A列和 B列的分隔线上，当指针变成
形状时双击，系统就会自动将 A 列的列宽调整到合适的宽度。
同时选中 B 列和 C 列，将鼠标指针移到B列和C列的分隔线上，当指针变成
形状时双击，系统就会自动将 B列和 C 列的列宽调整到合适的宽度。
同时选中 D～K 列，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】按钮
。
在弹出的下拉列表中选择【自动调整列宽】选项。
随即系统会自动将 D～K列的列宽调整到合适的宽度。
案例背景
为了便于管理企业在采购和销售过程中的流动资金，财务部门应制定收付款单据作为记账的原始凭证。
最终效果及关键知识点
收付款单据包括应收单、应付单、收款单和付款单，其中应收单和应付单的内容基本相同，收款单和付款单的内容也基本相同。下面以收款单为例介绍收付款单据的制作过程，具体的操作步骤如下。
启动 Excel 2013，从弹出的界面中选择【空白工作簿】，即可创建一个空白工作簿。
将空白工作簿重命名为“收付款单据.xlsx”。用菜单项重命名工作表。切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】按钮
。
在弹出的下拉列表中选择【重命名工作表】选项。
此时工作表标签Sheet1处于可编辑状态，输入新的工作表名称“收款单”，然后按【Enter】键，即可完成工作表的重命名。
在“收款单”工作表的适当位置输入收款单的内容。
选中单元格区域B1:G2，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并后居中】按钮
的左半部分
。
即可将单元格区域合并为一个单元格，在【字体】下拉列表中选择【楷体_GB2312】，在【字号】下拉列表中选择【20】，然后单击【加粗】按钮
，使【加粗】按钮
呈高亮显示。
添加下划线。在【字体】组中单击【下划线】按钮
右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择【双下划线】选项。
使用对话框填充序列数据。由于 Excel2007 中没有在选项卡和自定义快速访问工具栏中直接列出填充序列的功能，所以需要我们自己将它添加到自定义快速访问工具栏中。单击
按钮，在弹出的界面中选择【选项】选项。
弹出【Excel选项】对话框，切换到【快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【所有命令】选项，在【所有命令】列表框中选择【填充序列】选项，然后单击
按钮。
随即【填充序列】功能被添加到【自定义快速访问工具栏】列表框中。
单击
按钮，返回工作表，即可看到【填充序列】按钮
已被添加到【快速访问工具栏】中。
在单元格B9中输入“1”，然后选中该单元格，单击【快速访问工具栏】中的【填充序列】按钮
。
弹出【序列】对话框，在【序列产生在】组合框中选中【列】单选钮，在【类型】组合框中选中【等差序列】单选钮，然后在【步长值】文本框中输入“1”，在【终止值】文本框中输入“5”。
单击
按钮，返回工作表，此时系统会自动从选中的单元格开始向下填充步长为1的等差序列，填充到5为止。
添加边框。按住【Ctrl】键不放，依次选中单元格 C3、E3、G3、C4、E4、C5、E5、G5、C15、E15、G15以及单元格区域C6:G6，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【边框】按钮
右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择【粗底框线】选项。
随即为选中的单元格添加粗底框线。
选中单元格区域B8:G13，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【边框】按钮
右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择【所有框线】选项。
随即为选中的单元格区域添加所有框线。
选中单元格区域B3:G15，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮
。
即可将单元格区域中的内容居中显示，至此收款单就制作完成了。
付款单只需在收款单上稍作修改即可，具体操作步骤如下。
使用菜单项复制工作表。在“收款单”工作表中，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】按钮
。
在弹出的下拉列表中选择【移动或复制工作表】选项。
弹出【移动或复制工作表】对话框，在【下列选定工作表之前】列表框中选择【（移至最后）】选项，选中【建立副本】复选框。
随即在工作表“收款单”后面创建了一个副本“收款单（2）”。
通过鼠标重命名工作表。将鼠标指针移动到工作表标签“收款单（2）”上，双击鼠标左键，此时工作表名称处于可编辑状态，用户直接通过键盘输入新的名称“付款单”，然后按【Enter】键即可。
提示
用户只需将“收”替换为“付”，将“客户”替换为“供应商”，即可将收款单更改为付款单。
对工作表中的内容进行替换。将光标定位在工作表“付款单”的任意位置，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找和选择】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【替换】选项。
弹出【查找和替换】对话框，系统自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“收”，在【替换为】文本框中输入“付”，然后单击
按钮。
弹出【Microsoft Excel】提示框，提示用户全部完成替换。
单击
按钮，返回【查找和替换】对话框，按照相同的方法，将“客户”替换为“供应商”。
替换完毕，单击
按钮，返回工作表，即可看到“付款单”已经修改完成。可以按照前面介绍的方法，适当地调整一下表格的列宽。
可以按照收款单和付款单的制作方法制作应付单和应收单，最终效果如图所示。
案例背景
为了合理地使用和管理企业的流动资金，企业内部人员应先填写部门借款单，经相关负责人同意后，将借款单交到财务部门，由会计主管批准、记账并支付借款，最后借款人需持正规发票向财务部门报销，按照多退少补的原则冲抵借款。
最终效果及关键知识点
借款单主要包括借款日期、借款人、借款部门、借款事由、借款金额、部门负责人意见、单位负责人、会计主管核批等内容。制作部门借款单的具体步骤如下。
启动 Excel 2013，从弹出的界面中选择【空白工作簿】，创建一个空白工作簿。
将空白工作簿命名为“借款单”。在工作表标签 Sheet1 上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项。
此时工作表标签Sheet1处于可编辑状态，输入新的工作表名称“借款单”，然后按【Enter】键，即可完成工作表的重命名。
在“借款单”工作表中输入借款单的基本项目。
插入特殊符号。将光标定位在单元格 C5文本“（小写）”之后，然后切换到【插入】选项卡，在【符号】组中单击【符号】按钮
。
弹出【符号】对话框，系统自动切换到【符号】选项卡，在【字体】下拉列表中选择【（普通文本）】选项，在【子集】下拉列表中选择【拉丁语-1 增补】选项，然后在其下面的列表框中选择【¥】。
单击
按钮，然后单击
按钮，返回工作表，即可看到【¥】已经插入到单元格C5中。
合并后居中。选中单元格区域B1:F1，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中，单击【合并后居中】按钮
的左半部分
，即可将选中的单元格合并，并使单元格中的内容居中显示。
使用快捷菜单设置单元格格式。选中单元格区域B2:F2，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。
弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】组合框中的【水平对齐】下拉列表中选择【靠右（缩进）】选项，在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框。
设置完毕，单击
按钮，返回工作表即可。
合并单元格。选中单元格 C3 和 D3，在【对齐方式】组中单击【合并后居中】按钮
右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择【合并单元格】选项。
即可将单元格 C3 和 D3合并为一个单元格，用户可以按照相同的方法合并其他单元格。
设置固定列宽。选中 B 列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】菜单项。
弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入【18】。
单击
按钮，返回工作表，效果如图所示。
用户可以按照相同的方法设置其他列的列宽。
设置固定行高。选中工作表的第1行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】菜单项。
弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入【40】。
单击
按钮，返回工作表，效果如图所示。
用户可以按照相同的方法调整其他行的行高，然后对借款单中的文本进行字体格式设置。
设置表格边框。选中单元格区域B3:F6，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【边框】按钮
右侧的【下三角】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【所有框线】选项。
至此，借款单就制作完成了。
案例背景
根据公司财务部门的规定，公司员工因出差而发生的差旅费用公司应给予报销。一般情况下，员工在出差前会从财务部门预支一定数额的资金，出差结束后，出差人员需完整地填写差旅费报销单，财务部门会根据员工上交的原始凭证上的实用金额，实行多退少补的报销政策。
最终效果及关键知识点
差旅费报销单主要包括单位名称、报销日期、相关费用、出差补贴和报销金额等，制作差旅费报销单的具体步骤如下。
启动 Excel 2013，创建一个空白工作簿，将其命名为“差旅费报销单”。双击工作表标签 Sheet1，此时工作表标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称“差旅费报销单”，然后按【Enter】键即可完成工作表的重命名操作。
在“差旅费报销单”工作表的适当位置输入报销单项目。
设置单元格格式。选中单元格区域A1:I1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。
弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】组合框的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项，在【垂直对齐】下拉列表中选择【居中】选项，然后在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框。
切换到【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择【华文行楷】选项，在【字号】列表框中选择【20】选项，在【下划线】下拉列表中选择【双下划线】选项，然后在【颜色】下拉列表中选择【蓝色】选项。
单击
按钮，返回工作表，单元格区域A1:I1设置的效果如图所示。
选中单元格区域A2:I12，按【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】组合框的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项，在【垂直对齐】下拉列表中选择【居中】选项。
切换到【字体】选项卡，在【字体】列表框中选择【华文楷体】选项，在【字形】列表框中选择【常规】选项，在【字号】列表框中选择【12】选项。
设置边框。切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【样式】列表框中选择较粗实线样式，然后单击【外边框】按钮
。
在【线条】组合框的【样式】列表框中选择细实线样式，在【颜色】下拉列表中选择【蓝色，着色1，深色25%】选项，然后单击【内部】按钮
。
单击
按钮，返回工作表，单元格区域A2:I12设置的效果如图所示。
填充底纹。选中单元格区域A13:I13，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【填充颜色】按钮
右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择一种合适的填充颜色。
即可以为选中的单元格区域添加上底纹，效果如图所示。
设置文字方向。选中单元格区域J1:J13，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。
弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，在【文本控制】组合框中选中【合并单元格】复选框，然后在对话框右侧的【方向】组合框中选择文字竖排显示方向。
单击
按钮，返回工作表，此时单元格区域 J1:J13 合并为一个单元格，同时以竖排方式显示单元格中的文本。
对单元格区域 A3:B3、C3:D3、E3:I3 分别合并后居中，然后适当地调整表格的行高和列宽。
案例背景
在实际工作中，财务部门应该及时做好费用统计工作，以便将企业的费用支出控制在合理的范围内。常用的费用统计表有医疗费用统计表和日常费用统计表等。
最终效果及关键知识点
单元格引用在公式应用中是非常重要的，根据引用方式的不同可以分为3类：相对引用、绝对引用以及混合引用。
相对引用是指公式所在的单元格与公式中引用的单元格之间建立了相对关系，若公式所在的单元格的位置发生了改变，那么公式中引用的单元格的位置也会随之发生变化。
例如，在单元格B1中输入公式“=A1”，然后将单元格B1中的公式复制到单元格B2中，那么单元格 B2 中的公式就会自动地由“=A1”变成“=A2”。
绝对引用是指引用特定位置处的单元格，表示方法是在行列单元格名称的前面加上绝对引用标识符“$”。绝对引用只是公式所在的单元格的位置发生了变化，但引用的公式保持不变，引用的内容不变。如果在复制公式时不希望公式中的引用发生变化，就可以使用绝对引用。
例如，在单元格 C1 中输入公式“=$A$1”，然后将单元格 C1 中的公式复制到单元格 C2中，单元格 C2中的公式仍然是“=$A$1”。
混合引用是指行绝对列相对的引用，或者是列绝对行相对的引用。在复制公式时，如果要求行不变但列可变，或者列不变但行可变，那么就要用到混合引用。
例如，在单元格 D1 中输入公式“=$A1”，然后将单元格 D1 中的公式复制到单元格 D2 中，单元格 D2 中的公式就会变成“=$A2”。
提示
相对引用、绝对引用和混合引用之间的相互转换，除了用户手动在行号或列标前面添加“$”符号之外，还可以在单元格或者编辑栏中选中引用的单元格的名称（例如，在单元格 A2 中输入“=A1”，然后选中“A1”）后按【F4】键，系统会自动在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行转换，按一次【F4】键转换一个类型（其中混合引用有两种）。
医疗费用统计表用于系统地统计员工的医疗费用情况，从而对员工医疗费用的报销进行管理。
医疗费用统计表的内容主要包括报销时间、员工姓名、所属部门、医疗报销种类、医疗费用和企业报销金额等。在计算医疗费用报销金额时会涉及IF函数，因此下面先介绍IF函数的语法和功能。
函数语法：IF（logical_test,value_if_true, value_if_false）
函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。另外，还可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
函数中各参数的含义如下。
logical_test：计算结果为 TRUE 或者FALSE的任意值或表达式。
value_if_true：logical_test为TRUE时返回的值。如果 logical_test 为 TRUE 而value_if_true 为空，则返回 0 （零）。value_if_true也可以是其他公式。
value_if_false：logical_test为FALSE时返回的值。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了value_if_false（即value_if_true之后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE；如果logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即value_if_true之后有逗号，并紧跟着右括号），则返回 0（零）。value_if_false 也可以是其他公式。
下面我们看一个具体实例。
创建医疗费用统计表的具体步骤如下。
启动 Excel 2013，在弹出的界面中选择【空白工作簿】，创建一个名为“医疗费用统计表”的空白工作簿，然后将工作表Sheet1重命名为“医疗费用统计表”。
在“医疗费用统计表”工作表的适当位置输入表格标题和相应的列标题，然后对其进行单元格格式设置，并适当地调整行高和列宽。
使用快捷菜单填充序列数据。在单元格A4中输入“1”，然后选中单元格A4，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成
形状时按住鼠标左键不放向下拖动。
拖至单元格 A11 后释放鼠标，单击单元格右下角的【自动填充选项】按钮
，在弹出的快捷菜单中选择【填充序列】菜单项。
随即就会在单元格区域A4:A11中填充序列数据。
企业一般对员工医疗报销种类会限制一定的范围，为此需要设置医疗报销种类的数据验证（以“序列”为条件）。选中单元格区域 E4:E11，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据验证】按钮
，从弹出的下拉列表中选择【数据验证】选项。
随即弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【序列】选项，然后在【来源】文本框中输入企业可以报销的医疗费用种类，这里输入“药品费,住院费,理疗费,体检费,计划生育费,接生费,注射费,针灸费,X光透视费,输血费”（其中“,”为英文状态下的逗号）。
切换到【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列输入信息】组合框中的【标题】文本框中输入“请输入医疗报销种类！”，在【输入信息】文本框中输入“可以单击下拉箭头按钮从下拉列表中选择！”。
切换到【出错警告】选项卡，在【输入无效数据时显示下列出错警告】组合框的【样式】下拉列表中选择【停止】选项，在【标题】文本框中输入“超出企业报销范围！”，在【错误信息】文本框中输入“请单击下拉箭头按钮从下拉列表中选择！”。
提示
在【出错警告】选项卡的【样式】下拉列表中提供了 3种出错警告样式，由重到轻依次是【停止】、【警告】和【信息】。当选择【停止】样式时，无效的数据是绝对不允许出现在单元格中的；当选择【警告】样式时，无效的数据可以出现在单元格中，但是会警告这样的操作可能要出现错误；当选择【信息】样式时，无效的数据只是被当作特殊的形式出现在单元格中，相应地会给出出现这种“特殊形式”数据的处理方案。在使用时，用户可以根据具体的情况选择不同程度的出错警告样式。
单击
按钮，返回工作表，此时单元格E4右侧会出现一个下箭头按钮
，并且在其下方显示设置的输入信息。这里出现的信息就是我们在步骤 8 中设置的信息。
选中单元格 E4，然后单击该单元格右侧的下箭头按钮
，可以在弹出的下拉列表中选择相对应的医疗报销种类。下拉列表中显示的信息就是我们在步骤 7 中设置的信息。
一般情况下，企业只报销医疗费用的一部分，这里按照医疗费用的 80%计算企业报销金额。选中单元格 G4，从中输入以下公式。
=IF(F4="","",F4*0.8)
输入完毕，按【Enter】键即可。
【公式解析】：
此公式实现的操作是：如果单元格 F4为空，则公式返回空；否则，返回单元格F4中的值乘以0.8。
选中单元格 G4，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成
形状时按住鼠标左键不放并向下拖动到单元格G11，然后释放鼠标即可将单元格G4的格式和公式填充到单元格区域G5:G11中。
在表格中的相应位置输入企业 2013年上半年员工报销的医疗费用数据信息（其中“企业报销金额”列的数据无需输入，它将利用公式自动计算），然后将单元格区域A4:G11中的内容居中对齐。
设置数字格式。选中单元格区域 F4: G11，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。
弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，然后在【分类】列表框中选择【会计专用】选项。
单击
按钮，返回工作表，此时选中的单元格区域中的数值就会以保留两位小数的会计专用格式显示。
日常费用统计表记录了企业中各个部门的日常耗费，它可以更好地反映企业资金的运用情况，统计分析各部门的费用使用情况。
日常费用统计表的内容主要包括时间、员工姓名、所属部门、费用类型、金额及备注等，创建企业日常费用统计表的具体步骤如下。
启动 Excel 2013，创建一个名为“日常费用统计表”的空白工作簿，将工作表Sheet1重命名为“日常费用统计表”，然后输入表格标题和相应的列标题，并设置工作表中的单元格格式。
在该工作表中输入企业2013年 7月的日常费用数据。
使用菜单项插入单列。选中 C 列，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【插入】按钮
的下半部分
，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表列】选项。
随即在选中列的左侧插入新的一列，原来的列依次右移。
将鼠标指针移到新插入列右侧的
图标上，将显示【插入选项】按钮
，单击该按钮，弹出一个下拉列表，从中可以设置该列的格式，系统默认选中【与左边格式相同】单选钮。
在单元格C2中输入C列的列标题“所属部门”，然后依次在单元格C3～C5中输入具体的部门名称。
由于单元格 C6 中要输入的部门“办公室”，前面已经输入过了，此时用户可以使用下拉列表功能输入数据。选中单元格 C6，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【从下拉列表中选择】菜单项。
随即在选中的单元格C6的下方弹出一个下拉列表，在此下拉列表中选择对应员工的所属部门，这里选择【办公部】选项。
即可在单元格 C6 中输入“办公部”。按照同样方法完成其他员工“所属部门”的输入。
使用右键快捷菜单插入单列。为了使表格看起来更加清晰，用户可以在 A 列前面加一空列。在 A 列列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。
随即在选中列左侧插入新的一列，原来的列依次右移。
使用【自动求和】按钮进行计算。选中单元格F13，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击
按钮右侧的下三角按钮
，在弹出的下拉列表中选择【求和】选项。
随即系统自动对单元格区域F3:F12进行求和计算，并在单元格F13中显示计算公式“=SUM(F3:F12)”。
按【Enter】键，单元格 F13 中即可显示计算结果。
当用户需要对单元格或者单元格区域设置相同的格式时，可以通过应用样式的方法快速地设置单元格的样式。
应用样式
Excel 2013 系统提供了多种单元格样式，用户可以根据需要应用合适的样式，具体操作步骤如下。
选中单元格F13，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【单元格样式】按钮
。
在弹出的单元格样式库中的【标题】组中选择【汇总】选项。
选中的单元格即可应用【汇总】样式，效果如图所示。
创建样式
如果用户对系统提供的样式不满意，还可以根据需要自行创建合适的样式，具体操作步骤如下。
切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【单元格样式】按钮
。
在弹出的下拉列表中选择【新建单元格样式】选项。
弹出【样式】对话框，在【样式名】文本框中输入样式的名称，这里输入“边框”。
单击
按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【样式】列表框中选择细实线样式，然后在【预置】组合框中单击【外边框】按钮
。
单击
按钮，返回【样式】对话框，在【包括样式（例子）】组合框中撤选【数字】、【对齐】、【字体】和【填充】复选框。
单击
按钮，返回工作表，选中单元格区域 B2:G12，在【样式】组中单击【单元格样式】按钮
。
在弹出的下拉列表中选择【边框】样式选项。
单元格区域B2:G12应用“边框”样式后的效果如图所示。
修改样式
在 Excel 2013 中，无论是内部样式还是自定义样式，用户都可以对其进行修改。如果用户对某个样式进行了修改，那么所有应用该样式的单元格或者单元格区域的格式也会随之发生变化。
下面以修改样式“边框”为例，介绍修改样式的具体操作。
切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【单元格样式】按钮
，然后在弹出的下拉列表中的【边框】样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】菜单项。
弹出【样式】对话框，单击
按钮。
弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【颜色】下拉列表中选择紫色，然后在【预置】组合框中单击【外边框】按钮
。
依次单击
按钮返回工作表，【边框】样式修改完毕。重新应用【边框】样式后效果如图所示。
删除样式
当某些创建的样式不再需要时，用户可以将其删除。
删除样式的具体步骤如下。
切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【单元格样式】按钮
，然后在弹出的下拉列表中的【汇总】样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。
即可将【汇总】样式从样式库中删除。此时应用【汇总】样式的单元格恢复到应用该样式前的格式。
