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本书语言通俗易懂,内容从易到难,能让读者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。读者系统阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。
绪论
第1章 WPS表格软件基础
1.1 这些功能让你立马爱上WPS表格 / 004
01 单元格太多总是选错,怎样不再选错? / 004
02 如何一键合并内容相同的单元格? / 005
03 如何将一列数据智能拆分成多列? / 006
04 如何让数字变成多少“万”的形式显示? / 007
05 筛选后的数据,如何准确地粘贴到单元格中? / 008
06 如何快速找到表格中的重复内容? / 010
07 用中文描述参数,函数还难学吗? / 012
1.2 多表格操作必会技巧 / 013
01 表格数据太多,浏览时如何固定表头? / 013
02 表格最后一行是汇总行,如何将其冻结? / 015
03 浏览多张工作表,如何快速切换? / 017
1.3 图片、形状轻松排版 / 018
01 如何让图片或形状自动对齐到单元格? / 018
02 如何批量对齐图片或形状? / 019
03 如何批量选择图片? / 020
04 如何让图片随表格内容一起进行筛选? / 020
第2 章 快速录入数据
2.1 序号录入 / 024
01 怎样快速录入连续的序号? / 024
02 如何为合并单元格快速填充序号? / 026
03 在增加行、删除行时,怎样保持序号不变? / 028
2.2 快速输入技巧 / 031
01 如何制作下拉列表,提高录入效率? / 031
02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做? / 032
03 如何把数据批量填充到不同单元格? / 035
04 如何借助公式批量填充数据? / 037
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 041
01 如何批量调整行高或列宽? / 041
02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做? / 042
03 快速插入行、列的方法有哪些? / 044
04 如何批量删除多行? / 046
3.2 单元格美化 / 050
01 输入“001”后,为什么结果只显示“1”? / 050
02 单元格左上角的绿色小三角形,怎么快速去掉? / 051
03 数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示? / 053
04 把2019.05.06 改成2019/5/6 格式,怎么做? / 055
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印页面设置 / 058
01 如何让打印内容正好占满一页纸? / 058
02 如何让表格打印在纸张的中心位置? / 060
4.2 页眉页脚设置 / 062
01 如何为表格添加页眉? / 062
02 怎样让打印出来的表格有页码? / 063
03 打印出来的表格,如何让每页都有标题行? / 065
第5 章 排序与筛选
5.1 排序 / 068
01 如何对数据进行排序? / 068
02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 069
03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何按人名随机排序? / 072
04 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办? / 073
5.2 筛选 / 075
01 如何同时对多列数据进行多条件筛选? / 075
02 如何快速筛选出重复数据? / 080
第6 章 数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 083
01 怎么用数据透视表统计数据? / 083
02 如何在数据透视表中快速统计销售总数? / 085
03 为什么数据透视表不能按月汇总数据? / 087
6.2 快速统计数据 / 091
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么实现? / 091
02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做? / 093
第7 章 图表美化
7.1 图表制作基础 / 097
01 如何在WPS 表格中插入图表? / 097
02 如何更改图表类型? / 098
03 怎样把新增的数据添加到图表中? / 099
04 如何在图表中同时使用折线图和柱形图? / 102
05 柱形图如何做出占比的效果? / 105
06 如何借助WPS AI 智能分析数据? / 108
7.2 常见图表问题 / 114
01 如何给柱形图添加完成率的数据标签? / 114
02 怎么设置数据标签的位置? / 119
03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 120
04 图表中的坐标轴标签顺序,为何与数据表中的顺序相反? / 122
第8 章 函数公式计算
8.1 统计函数 / 125
01 如何使用快捷键对数据求和? / 125
02 如何使用定位功能快速求和? / 126
03 为什么SUM 函数求和结果是0 ? / 127
04 如何使用SUMIF 函数按照条件求和? / 129
05 计算入库超过90 天的库存总量,怎么用SUMIF 函数实现? / 131
06 多个工作表数据求和,怎么用SUM 函数实现? / 132
07 统计不及格的人数,怎么用COUNTIF 函数实现 ? / 134
8.2 逻辑函数 / 135
01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF 函数实现? / 135
02 完成率超过100% 且销量排名前10 就奖励,怎么用公式实现? / 137
8.3 文本函数 / 139
01 如何提取单元格中的数字? / 139
02 如何提取括号中的内容? / 141
03 如何从身份证号码中提取生日? / 144
04 如何通过出生日期计算年龄? / 146
8.4 AI 函数公式 / 147
01 如何借助WPS AI 快速搞定函数公式计算? / 147
02 如何借助WPS AI 快速提取括号中的内容? / 149
03 如何借助WPS AI 编写复杂的公式? / 150
04 如何借助WPS AI 轻松编写复杂的公式? / 153
05 如何借助WPS AI 快速识别函数公式错误? / 155
第9 章 数据查询与核对
9.1 数据核对技巧 / 158
01 如何快速对比两列数据,找出有差异的内容? / 158
02 如何对比两个表格,找出有差异的内容? / 159
9.2 用公式进行数据核对 / 162
01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据? / 162
02 如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名? / 164
03 如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格? / 165
04 如何借助WPS AI 轻松完成复杂的查询与核对需求? / 166
第10 章 条件格式自动标记
10.1 条件格式基础 / 170
01 如何使用条件格式? / 170
02 如何让重复值突出显示? / 170
03 如何把前3 项的数据标记出来? / 171
04 如何为表格中的数据加上图标? / 172
05 如何把数字变成数据条的样式? / 173
10.2 数据自动标记 / 173
01 如何借助WPS AI 把大于0 的数据自动标记出来? / 173
02 如何借助WPS AI 把小于今天日期的数据标记出来? / 175
03 如何借助WPS AI 将符合条件的整行都标记颜色? / 177
10.3 AI 条件格式 / 179
01 借助WPS AI 让排班表显示得更直观? / 179
02 借助WPS AI 把周六、周日标记成黄色? / 181
03 如何借助WPS AI 轻松搞定复杂的条件格式? / 182
04 如何借助WPS AI 轻松制作甘特图? / 186