秒懂 WPS数据处理

978-7-115-68384-7
作者: 秋叶陈文登
译者:
编辑: 马雪伶

图书目录:

绪论

第1章 WPS表格软件基础

1.1 这些功能让你立马爱上WPS表格 / 004

01  单元格太多总是选错,怎样不再选错? / 004

02 如何一键合并内容相同的单元格? / 005

03 如何将一列数据智能拆分成多列? / 006

04 如何让数字变成多少“万”的形式显示? / 007

05 筛选后的数据,如何准确地粘贴到单元格中? / 008

06 如何快速找到表格中的重复内容? / 010

07 用中文描述参数,函数还难学吗? / 012

1.2 多表格操作必会技巧 / 013

01  表格数据太多,浏览时如何固定表头? / 013

02 表格最后一行是汇总行,如何将其冻结? / 015

03 浏览多张工作表,如何快速切换? / 017

1.3 图片、形状轻松排版 / 018

01  如何让图片或形状自动对齐到单元格? / 018

02 如何批量对齐图片或形状? / 019

03 如何批量选择图片? / 020

04 如何让图片随表格内容一起进行筛选? / 020

第2 章 快速录入数据

2.1 序号录入 / 024

01  怎样快速录入连续的序号? / 024

02 如何为合并单元格快速填充序号? / 026

03 在增加行、删除行时,怎样保持序号不变? / 028

2.2 快速输入技巧 / 031

01  如何制作下拉列表,提高录入效率? / 031

02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做? / 032

03 如何把数据批量填充到不同单元格? / 035

04 如何借助公式批量填充数据? / 037

第3 章 表格排版技巧

3.1 行列排版美化 / 041

01 如何批量调整行高或列宽? / 041

02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做? / 042

03 快速插入行、列的方法有哪些? / 044

04 如何批量删除多行? / 046

3.2 单元格美化 / 050

01 输入“001”后,为什么结果只显示“1”? / 050

02 单元格左上角的绿色小三角形,怎么快速去掉? / 051

03 数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示? / 053

04 把2019.05.06 改成2019/5/6 格式,怎么做? / 055

第4 章 表格打印技巧

4.1 打印页面设置 / 058

01 如何让打印内容正好占满一页纸? / 058

02 如何让表格打印在纸张的中心位置? / 060

4.2 页眉页脚设置 / 062

01 如何为表格添加页眉? / 062

02 怎样让打印出来的表格有页码? / 063

03 打印出来的表格,如何让每页都有标题行? / 065

第5 章 排序与筛选

5.1  排序 / 068

01 如何对数据进行排序? / 068

02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 069

03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何按人名随机排序? / 072

04 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办? / 073

5.2  筛选 / 075

01 如何同时对多列数据进行多条件筛选? / 075

02 如何快速筛选出重复数据? / 080

第6 章 数据透视表

6.1 数据透视表基础 / 083

01 怎么用数据透视表统计数据? / 083

02 如何在数据透视表中快速统计销售总数? / 085

03 为什么数据透视表不能按月汇总数据? / 087

6.2 快速统计数据 / 091

01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么实现? / 091

02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做? / 093

第7 章 图表美化

7.1 图表制作基础 / 097

01 如何在WPS 表格中插入图表? / 097

02 如何更改图表类型? / 098

03 怎样把新增的数据添加到图表中? / 099

04 如何在图表中同时使用折线图和柱形图? / 102

05 柱形图如何做出占比的效果? / 105

06 如何借助WPS AI 智能分析数据? / 108

7.2 常见图表问题 / 114

01 如何给柱形图添加完成率的数据标签? / 114

02 怎么设置数据标签的位置? / 119

03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 120

04 图表中的坐标轴标签顺序,为何与数据表中的顺序相反? / 122

第8 章 函数公式计算

8.1  统计函数 / 125

01 如何使用快捷键对数据求和? / 125

02 如何使用定位功能快速求和? / 126

03 为什么SUM 函数求和结果是0 ? / 127

04 如何使用SUMIF 函数按照条件求和? / 129

05 计算入库超过90 天的库存总量,怎么用SUMIF 函数实现? / 131

06 多个工作表数据求和,怎么用SUM 函数实现? / 132

07 统计不及格的人数,怎么用COUNTIF 函数实现 ? / 134

8.2  逻辑函数 / 135

01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF 函数实现? / 135

02 完成率超过100% 且销量排名前10 就奖励,怎么用公式实现? / 137

8.3 文本函数 / 139

01 如何提取单元格中的数字? / 139

02 如何提取括号中的内容? / 141

03 如何从身份证号码中提取生日? / 144

04 如何通过出生日期计算年龄? / 146

8.4 AI 函数公式 / 147

01 如何借助WPS AI 快速搞定函数公式计算? / 147

02 如何借助WPS AI 快速提取括号中的内容? / 149

03 如何借助WPS AI 编写复杂的公式? / 150

04 如何借助WPS AI 轻松编写复杂的公式? / 153

05 如何借助WPS AI 快速识别函数公式错误? / 155

第9 章 数据查询与核对

9.1  数据核对技巧 / 158

01 如何快速对比两列数据,找出有差异的内容? / 158

02 如何对比两个表格,找出有差异的内容? / 159

9.2  用公式进行数据核对 / 162

01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据? / 162

02 如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名? / 164

03 如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格? / 165

04 如何借助WPS AI 轻松完成复杂的查询与核对需求? / 166

第10 章 条件格式自动标记

10.1  条件格式基础 / 170

01 如何使用条件格式? / 170

02 如何让重复值突出显示? / 170

03 如何把前3 项的数据标记出来? / 171

04 如何为表格中的数据加上图标? / 172

05 如何把数字变成数据条的样式? / 173

10.2  数据自动标记 / 173

01 如何借助WPS AI 把大于0 的数据自动标记出来? / 173

02 如何借助WPS AI 把小于今天日期的数据标记出来? / 175

03 如何借助WPS AI 将符合条件的整行都标记颜色? / 177

10.3  AI 条件格式 / 179

01 借助WPS AI 让排班表显示得更直观? / 179

02 借助WPS AI 把周六、周日标记成黄色? / 181

03 如何借助WPS AI 轻松搞定复杂的条件格式? / 182

04 如何借助WPS AI 轻松制作甘特图? / 186

详情

如何从职场新人成长为数据处理高手,快速解决职场中常见的数据处理与分析难题,就是本书所要讲述的内容。本书收录了91个实用的 WPS表格使用技巧,涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析、图表呈现到函数公式计算等内容,可以帮助读者快速解决工作中遇到的问题。
本书语言通俗易懂,内容从易到难,能让读者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。读者系统阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。
 

图书摘要

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