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本书面向零基础读者，从新手入门、幻灯片修饰、图片、视频、音频等方面，介绍了利用PowerPoint 2016制作幻灯片的基础知识和操作技巧，书中特别加入了PowerPoint 2016新功能的介绍和实例，而不是简单地对在版本进行升级，可以帮助读者快速掌握相关技能，并为进一步学习高级应用知识打下坚实基础。
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PowerPoint 2016从入门到精通
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
PowerPoint 2016从入门到精通/龙马高新教育编著.--北京：人民邮电出版社，2017.8
ISBN 978-7-115-46661-7
Ⅰ.①P… Ⅱ.①龙… Ⅲ.①图形软件 Ⅳ.①TP391.412
中国版本图书馆CIP数据核字（2017）第180163号
◆编著 龙马高新教育
责任编辑 张翼
责任印制 彭志环
◆人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 http://www.ptpress.com.cn
北京市捷迅佳彩印刷有限公司印刷
◆开本：700×1000 1/16
印张：20
字数：404千字 2017年8月第1版
印数：1-2500册 2017年8月北京第1次印刷
定价：59.80元（附光盘）
读者服务热线：(010)81055410 印装质量热线：(010)81055316
反盗版热线：(010)81055315
广告经营许可证：京东工商广登字20170147号
本书以案例教学的方式为读者系统地介绍了PowerPoint 2016的相关知识和应用技巧。
全书共15章。第1章主要介绍PowerPoint 2016的基本操作；第2～4章主要介绍PowerPoint的具体使用方法，包括设计图文并茂的PPT、使用图表和图形以及使用动画等；第5～7章主要介绍PowerPoint的多媒体应用方法，包括添加多媒体元素、添加超链接和使用动作以及添加切换效果等；第8～10章主要介绍PPT的播放与打印，包括幻灯片演示、打印与发布以及模板与母版等；第11～13章主要介绍PPT设计实战案例，包括实用型PPT实战、报告型PPT实战以及展示型PPT实战等；第14～15章主要介绍Office的高级应用，包括Office的协作与保护，以及Office移动办公等。
本书附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了与图书内容同步的教学录像及案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。
本书不仅适合PowerPoint 2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。
Preface
在信息科技飞速发展的今天，计算机已经走入了人们工作、学习和日常生活的各个领域，而计算机的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的学习需求，我们针对当前计算机应用的特点，组织多位计算机专家、国家重点学科教授及计算机培训教师，精心编写了这套“从入门到精通”系列图书。
写作特色
从零开始，快速上手
无论读者是否接触过PowerPoint 2016，都能从本书获益，快速掌握软件操作方法。
面向实际，精选案例
全部内容均以真实案例为主线，在此基础上适当扩展知识点，真正实现学以致用。
全彩展示，一步一图
本书通过全彩排版，有效突出了重点、难点。所有实例的每一步操作，均配有对应的插图和注释，以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果，提高学习效率。
单双混排，超大容量
本书采用单、双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识和实战案例。
高手支招，举一反三
本书在每章的最后有两个特色栏目。其中，“高手私房菜”提炼了各种高级操作技巧，而“举一反三”则为知识点的扩展应用提供了思路。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作、生活中的真实场景，通过视频教学帮助读者体验实际应用环境，从而全面理解知识点的运用方法。
光盘特点
12小时全程同步教学录像
光盘涵盖本书所有知识点的同步教学录像，详细讲解每个实战案例的操作过程及关键步骤，帮助读者更轻松地掌握书中所有的知识内容和操作技巧。
超值学习资源
除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还赠送了大量相关学习内容的教学录像、扩展学习电子书及本书所有案例的配套素材和结果文件等，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
（1）将光盘放入光驱后，系统会弹出【自动播放】对话框。
（2）单击【打开文件夹以查看文件】链接可以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
（3）光盘运行后会首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。
（4）单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
（5）单击【龙马高新教育APP下载】按钮，在打开的文件夹中包含龙马高新教育APP的安装程序，可以使用360手机助手、应用宝等将程序安装到手机中，也可以将安装程序传输到手机中进行安装。
（6）单击【支持网站】按钮，用户可以访问龙马高新教育的支持网站，在网站中进行交流学习。
（7）单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮，可以查看对应的文件和学习资源。
（8）单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法。
（9）单击【退出光盘】按钮，即可退出本光盘系统。
二维码视频教程学习方法
为了方便读者学习，本书提供了大量视频教程的二维码。读者使用微信、QQ的“扫一扫”功能扫描二维码，即可通过手机观看视频教程。
龙马高新教育APP使用说明
（1）下载、安装并打开龙马高新教育APP，可以直接使用手机号码注册并登录。在【个人信息】界面，用户可以订阅图书类型、查看问题及添加的收藏、与好友交流、管理离线缓存、反馈意见并更新应用等。
（2）在首页界面单击顶部的【全部图书】按钮，在弹出的下拉列表中可查看订阅的图书类型，在上方搜索框中可以搜索图书。
（3）进入图书详细页面，单击要学习的内容即可播放视频。此外，还可以发表评论、收藏图书并离线下载视频文件等。
（4）首页底部包含4个栏目：在【图书】栏目中可以显示并选择图书，在【问同学】栏目中可以与同学讨论问题，在【问专家】栏目中可以向专家咨询，在【晒作品】栏目中可以分享自己的作品。
创作团队
本书由龙马高新教育编著。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在本书的编写过程中，我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者，但书中也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。
编者
本章视频教学时间/ 32分钟
重点导读
PowerPoint 2016是微软公司推出的Office 2016办公系列软件的重要组成部分，主要用于幻灯片的制作。本章介绍的“大学生演讲与口才实用技巧PPT”是较简单的幻灯片，主要涉及PPT制作的基本操作。
学习效果图
本节视频教学时间 / 2分钟
PPT的制作，不仅靠技术，而且靠创意和理念。以下是制作PPT的最佳流程，掌握了基本操作之后，依照这些流程进一步融合独特的想法和创意，可以让我们制作出令人惊叹的PPT。
本节视频教学时间 / 1分钟
启动PowerPoint 2016软件之后，系统即可自动创建PPT演示文稿。一般来说，可以通过【开始】菜单和桌面快捷方式两种方法启动PowerPoint 2016软件。
1 选择【PowerPoint 2016】选项
单击任务栏中的【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中，选择【PowerPoint 2016】选项。
2 单击【空白演示文稿】选项
启动PowerPoint 2016，在打开的界面中单击【空白演示文稿】选项，即可新建空白演示文稿。
提示
双击桌面上的PowerPoint 2016快捷图标，也可启动PowerPoint 2016。
本节视频教学时间 / 6分钟
PowerPoint 2016的工作界面由【文件】选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、【帮助】按钮、工作区、状态栏和视图栏等组成，如下图所示。
快速访问工具栏位于PowerPoint 2016工作界面的左上角，由最常用的工具按钮组成，如【保存】按钮、【撤消】按钮和【恢复】按钮等。单击快速访问工具栏的按钮，可以快速实现其相应的功能。
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，弹出【自定义快速访问工具栏】下拉菜单。单击【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的【新建】和【打开最近使用过的文件】之间的选项，可以添加或删除快速访问工具栏中的按钮。如单击【快速打印】选项，可以添加【快速打印】按钮到快速访问工具栏中。再次单击下拉列表中的【快速打印】选项，则可删除快速访问工具栏中的【快速打印】按钮。
单击【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的【其他命令（M）】选项，弹出【PowerPoint 选项】对话框，通过该对话框也可以自定义快速访问工具栏。
单击【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的【在功能区下方显示（S）】选项，可以将快速访问工具栏显示在功能区的下方。再次单击【在功能区上方显示（S）】选项，则可以将快速访问工具栏恢复到功能区的上方显示。
标题栏位于快速访问工具栏的右侧，主要用于显示正在使用的文档名称、程序名称及窗口控制按钮等。
在上图所示的标题栏中，“演示文稿1”即为正在使用的文档名称，正在使用的程序名称是PowerPoint。当文档被重命名后，标题栏中显示的文档名称也随之改变。
位于标题栏右侧的窗口控制按钮包括【最小化】按钮（或【向下还原】按钮）、【最大化】按钮和【关闭】按钮。
【文件】选项卡位于功能区选项卡的左侧，单击该按钮弹出下图所示的下拉菜单。
下拉菜单包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】和【选项】等命令。
在PowerPoint 2016中，PowerPoint 2003及更早版本中的菜单栏和工具栏上的命令和其他菜单项已被功能区取代。功能区位于快速访问工具栏的下方，通过功能区可以快速找到完成某项任务所需要的命令。
功能区主要包括选项卡及各选项卡所包含的组，还有各组中所包含的命令。除了【文件】选项卡，主要还有【开始】、【插入】、【设计】、【切换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】和【加载项】9个选项卡。
PowerPoint 2016的工作区包括位于左侧的【幻灯片】显示窗格、位于右侧的【幻灯片】编辑窗格和【备注】窗格。
1.【幻灯片】显示窗格
在普通视图模式下，【幻灯片】窗格位于左侧，用于显示当前演示文稿的幻灯片数量及位置。
2.【幻灯片】编辑窗格
【幻灯片】编辑窗格位于PowerPoint 2016工作界面的中间，用于显示和编辑当前的幻灯片，我们可以直接在虚线边框标识占位符中键入文本或插入图片、图表和其他对象。
提示
占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框，在这些框内可以放置标题及正文，或图表、表格和图片等对象。
3.【备注】窗格
【备注】窗格是在普通视图中显示的，用于键入关于当前幻灯片的备注，我们可以将这些备注打印为备注页。在将演示文稿保存为网页时也将显示备注。
状态栏和视图栏位于当前窗口的最下方，用于显示当前文档页、总页数、该幻灯片使用的主题、输入法状态、视图按钮组、显示比例和调节页面显示比例的控制杆等信息，其中，单击【视图】按钮可以在视图中进行相应的切换。
在状态栏上单击鼠标右键，弹出【自定义状态栏】快捷菜单。通过该快捷菜单，可以设置状态栏中要显示的内容。
本节视频教学时间 / 3分钟
将演示文稿保存为“大学生演讲与口才实用技巧PPT”后，就可以对幻灯片进行操作，如新建幻灯片、为幻灯片应用布局等。
创建的演示文稿中，默认只有一张幻灯片。我们可以根据需要，创建多张幻灯片。
1.通过功能区的【开始】选项卡新建幻灯片
1 单击【新建幻灯片】按钮
单击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮。
2 创建新幻灯片
系统即可自动创建一个新幻灯片。
2.使用鼠标右键新建幻灯片
也可以使用单击右键的方法新建幻灯片。
1 选择【新建幻灯片】选项
在【幻灯片/大纲】窗格的【幻灯片】选项卡下的缩略图上或空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】选项。
2 新建幻灯片页面
系统即自动创建一个新幻灯片页面。
3.使用快捷键新建幻灯片
使用【Ctrl+M】组合键也可以快速创建新的幻灯片。
在“大学生演讲与口才实用技巧PPT”演示文稿中，自动创建的单个幻灯片有两个占位符。新建的幻灯片不是需要的幻灯片格式时，就需要对其进行应用布局。
1 布局幻灯片
单击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【版式】按钮的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择所要使用的Office主题，即可为幻灯片应用布局。
2 选择【版式】选项
在【幻灯片】窗格中的【幻灯片】选项卡下的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【版式】选项，从其子菜单汇总选择要应用的新布局。
创建幻灯片之后，若并不需要多张幻灯片，可以直接按【Delete】键删除幻灯片页面。
在【幻灯片】窗格的【幻灯片】选项卡下，在第3张幻灯片的缩略图上单击鼠标右键；在弹出的菜单中选择【删除幻灯片】选项，幻灯片将被删除；在【幻灯片】窗格的【幻灯片】选项卡中也不再显示。此外，还可以通过【开始】选项卡的【剪贴板】组中的【剪贴】命令完成幻灯片的删除。
本节视频教学时间 / 3分钟
完成幻灯片页面的添加之后，就可以开始输入文本内容了。
在普通视图中，幻灯片会出现“单击此处添加标题”或“单击此处添加副标题”等提示文本框。这种文本框统称为“文本占位符”。在PowerPoint 2016中，可以在“文本占位符”中直接输入文本。
1 输入文本内容
在幻灯片页面中将鼠标光标放置在“单击此处添加标题”文本占位符内，即可直接输入文本内容。
2 添加副标题
将鼠标光标定位至“单击此处添加副标题”文本占位符内，然后输入文本内容“提纲”。
提示
在【文本占位符】中输入文本是最基本、最方便的一种输入方式。
幻灯片中【文本占位符】的位置是固定的，如果想在幻灯片的其他位置输入文本，可以通过绘制一个新的文本框来实现。在插入和设置文本框后，就可以在文本框中进行文本的输入了。
1 选择第2张幻灯片
选择第2张幻灯片，然后选中文本占位符后，单击【Delete】键将其删除。
提示
如果一张幻灯片中有多个文本占位符，可以按住【Shift】键的同时选择多个占位符。
2 创建一个文本框
单击【插入】选项卡中的【文本】选项组中的【文本框】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【横排文本框】选项，然后将光标移至幻灯片中，当光标变为向下的箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可创建一个文本框。
3 输入文本内容
单击文本框直接输入文本内容，这里输入“演讲大纲”4个字。
4 效果图
再次插入横排文本框，然后输入文本内容，输入后效果如图所示。
本节视频教学时间 / 7分钟
对文字进行字号、大小和颜色的设置，可以让幻灯片的内容层次有别，而且更醒目。
在“演讲大纲”标题幻灯片中我们可以通过多种方法完成字体的设置操作。
1 单击【确定】按钮
选择“演讲大纲”4个字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单命令，弹出【字体】对话框。设置中文字体类型为“微软雅黑”，字号为“40”，字体样式为“加粗”，设置后单击【确定】按钮。
2 选择文本
选择要设置同样字体的文本后，单击【字体】选项组中【字体】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择一种字体，如“华文新魏”，字号为“28”。
3 设置字体
选择其他文本后，在弹出的快捷菜单中设置文本字体为“幼圆”，字号大小为“18”。
4 设置字体样式
设置字体样式后，即可查看幻灯片效果。
5 调整文本框
选择绘制的文本框，将鼠标光标放置在文本框上，即可调整文本框的位置，调整后的效果如下图所示。
6 效果图
使用同样的方法，设置第一张幻灯片页面中的字体，效果如下图所示。
PowerPoint 2016默认的文字颜色为黑色。我们可以根据需要将文本设置为其他各种颜色。如果需要设定字体的颜色，可以先选中文本，单击【字体颜色】按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需要的颜色。
1.颜色
【字体颜色】下拉列表中包括【主题颜色】、【标准色】和【其他颜色】3个区域的选项。
单击【主题颜色】和【标准色】区域的颜色块可以直接选择所需要的颜色。单击【其他颜色】选项，弹出【颜色】对话框。该对话框包括【标准】和【自定义】两个选项卡。在【标准】选项卡下可以直接单击颜色球指定颜色。
单击【自定义】选项卡，既可以在【颜色】区域指定要使用的颜色，也可以在【红色】、【绿色】和【蓝色】文本框中直接输入精确的数值指定颜色。其中，【颜色模式】下拉列表中包括【RGB】和【HSL】两个选项。
提示
RGB色彩模式和HSL色彩模式都是工业界的颜色标准，也是目前运用最广的颜色系统。RGB色彩模式是通过对红（R）、绿（G）、蓝（B）3个颜色通道的变化及它们相互之间的叠加来得到各种各样的颜色的，RGB代表红、绿、蓝3个通道的颜色；HSL色彩模式是通过对色调（H）、饱和度（S）、亮度（L）3个颜色通道的变化及它们相互之间的叠加来得到各种各样的颜色的，HSL代表色调、饱和度、亮度3个通道的颜色。
2.设置字体颜色
设置字体颜色的方法也很多，与字体设置相似。
1 设置副标题文本颜色
切换到第1张幻灯片后，选择标题文字后单击【字体】选项组中的【字体颜色】按钮，在弹出的颜色列表中选择需要的颜色即可。用同样方法可设置副标题文本颜色。
2 选择一种颜色
切换到第2张幻灯片，选择“演讲大纲”后，在弹出的快捷菜单中，单击【字体颜色】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择一种颜色即可。
本节视频教学时间 / 3分钟
设置段落格式包括对对齐方式、缩进及间距与行距等方面的设置。
段落对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐等。在“大学生演讲与口才实用技巧PPT”文稿中，我们将标题设置为居中对齐，正文内容设置为左对齐。
1 单击【居中对齐】按钮
切换到第2张幻灯片，选择标题所在的文本框后，在【段落】选项组中单击【居中对齐】按钮。
2 选择【段落】菜单命令
选择正文内容后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框，在其中设置段落对齐方式为“左对齐”。
提示
使文本左对齐组合键为【Ctrl+L】；居中对齐组合键为【Ctrl+E】；右对齐组合键为【Ctrl+R】。
段落缩进指的是段落中的行相对于页面左边界或右边界的位置。段落缩进方式主要包括左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进等。悬挂缩进是指段落首行的左边界不变，其他各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。首行缩进是指将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变。
1 选择【段落】菜单命令
选择第1行以及第7行至第10行文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框，设置段落缩进为“1厘米”，用同样的方法设置其他段落缩进为“1厘米”。
2 选择第2～6行文本
选择第2～6行文本，使用同样的方法将其段落缩进设置为文本之前“2厘米”。
本节视频教学时间 / 3分钟
项目符号和编号是放在文本前的点或其他符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。
在幻灯片中经常要为文本添加项目符号或编号。在“大学生演讲与口才实用技巧PPT”中添加项目符号或编号，让文档的条理更清晰。
1 选择项目符号
在第2张幻灯片中，按住【Ctrl】键的同时，选择要添加项目符号的文本。
2 添加项目符号
单击【开始】选项卡【段落】组中的【项目符号】按钮
，即可为文本添加项目符号。
提示
单击【开始】选项卡【段落】组中的【编号】按钮，即可为文本添加编号。
如果为文本添加的项目符号或编号的外观不是所需要的，可以更改项目符号或编号的外观。
1 选择项目编号
选择已添加项目符号或编号的文本，这里选择添加项目编号的文本。
2 更改项目编号
单击【开始】选项卡【段落】组中的【项目编号】的下拉按钮
，从弹出的下拉列表中选择需要的项目编号，即可更改项目编号的外观。
3 更改项目符号
按住【Ctrl】键的同时，选择要更改项目符号的文本。
4 选择需要的项目符号
单击【开始】选项卡【段落】组中的【项目符号】的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要的项目符号，即可更改项目符号的外观。
5 单击【自定义】按钮
单击下拉列表中的【项目符号和编号】选项，弹出【项目符号和编号】对话框，单击【自定义】按钮。
6 单击【确定】按钮
在弹出的【符号】对话框中可以设置新的图片为项目符号的新外观。选择一个符号后单击【确定】按钮。
7 返回到【项目符号和编号】对话框
返回到【项目符号和编号】对话框中，我们可以看到当前我们使用的项目符号已经发生了变化。
8 关闭【项目符号和编号】对话框
单击【确定】按钮，关闭【项目符号和编号】对话框，返回到幻灯片中查看设置后的项目符号。
本节视频教学时间 / 1分钟
演示文稿制作完成之后就可以将其保存起来，方便使用。
1 保存文件
选择【文件】选项卡，在弹出的快捷菜单中选择【保存】按钮，即可保存文件。
2 单击【保存】按钮
直接单击快速访问栏中的【保存】按钮。
在幻灯片文本框中输入文字时，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的。其实，可以通过减少文本框的边空，来获得更大的设计空间。
1 选择【设置形状格式】命令
选中要减少文本框边空的文本框，然后右键单击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令。
2 设置形状格式
在弹出的【设置形状格式】窗格中选择【大小与属性】选项卡，展开【文本框】选项。
3 单击【关闭】按钮
在【内部边距】区域的【左边距】、【右边距】、【上边距】和【下边距】文本框中，将数值重新设置为“0厘米”。
4 最终效果图
单击【关闭】按钮，即可完成文本框边空的设置，最终效果如下图所示。
如果你的逻辑思维混乱，就不可能制作出条理清晰的PPT，观众看PPT也会一头雾水、不知所云，所以PPT中内容的逻辑性非常重要，逻辑内容是PPT的灵魂。
在制作PPT前，梳理PPT观点时，如果有逻辑混乱的情况，可以尝试使用金字塔原理来创建思维导图。
“金字塔原理”是在1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉明托（Barbara Minto）发明的，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的，文章中所有思想的理想组织结构，也就必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的（即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次思想的总结），也可以是横向的（即多个思想因共同组成一个逻辑推断式，被并列组织在一起）。
金字塔原理图如下所示。
学会制作实用PPT之后，就可以根据基本操作步骤制作其他类型的PPT，其中比较常见的就是销售宣传PPT、大学论文答辩PPT、会议PPT以及根据公司实际需要制作出的PPT文件等。
本章视频教学时间/ 21分钟
重点导读
在PowerPoint 2016中使用表格和图片可以让我们制作出更漂亮的演示文稿，而且可以提高工作效率。
学习效果图
本节视频教学时间 / 1分钟
使用PowerPoint 2016软件制作公司宣传PPT之前，首先要创建一个演示文稿。
1 单击【浏览】按钮
启动PowerPoint 2016，并新建空白演示文稿，单击【文件】选项卡，选择【保存】选项，在【另存为】区域单击【浏览】按钮。
2 单击【保存】按钮
打开【另存为】对话框，选择存储位置，并在【文件名】文本框中输入“公司宣传.pptx”，单击【保存】按钮，完成新建“公司宣传”演示文稿的操作。
本节视频教学时间 / 2分钟
利用PowerPoint 2016中的艺术字功能插入装饰文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的艺术字，也可以按预定义的形状创建文字。
1 选择主题样式
单击【设计】选项卡下【主题】选项组中右侧下拉按钮
，在弹出的主题样式中选择一种主题样式。
2 选择艺术字
删除文本占位符，在功能区单击【插入】选项卡【文本】选项组中的【艺术字】按钮。在弹出的【艺术字】下拉列表中选择一种艺术字样式。
3 调整文本框位置
在“请在此处放置您的文字”处单击输入标题“XX公司产品宣传”，根据需要调整艺术字的大小，然后调整文本框位置，效果如下图所示。
4 设置字体样式
插入一个横排文本框，输入副标题内容并设置字体样式，调整其位置后的效果如下图所示。
提示
插入的艺术字仅仅具有一些美化的效果，如果要设置更为艺术的字体，则需要更改艺术字的样式。用户在选择艺术字后，在弹出的【绘图工具】
【格式】选项卡下选择【艺术字样式】组中的各个选项，即可更改艺术字的样式。
本节视频教学时间 / 2分钟
公司概况内容是公司宣传PPT中很重要的一项，是对公司的整体介绍和说明。
1 设置文字样式
新建样式为“标题和内容”的幻灯片，在第一个“单击此处添加标题”处输入“公司概括”，并根据需要设置文字样式。
2 效果图
在第二个“单击此处添加文本”处输入公司概况内容，并设置字体样式和段落样式，效果如图所示。
本节视频教学时间 / 9分钟
在“公司宣传”演示文稿中，可以通过表格展示公司最新产品。
表格是幻灯片中很常用的一类模板，一般可以通过在PowerPoint 2016中直接创建表格并设置表格格式、从Word中复制和粘贴表格、从Excel中复制和粘贴一组单元格，以及在PowerPoint中插入Excel 电子表格4种方法来完成表格的创建。
1 新建幻灯片
新建“标题和内容”幻灯片。
2 设置标题文字样式
在新建的幻灯片中“单击此处添加标题”位置单击，然后输入幻灯片标题“最新产品展示”，并设置标题文字样式。
3 选择【插入表格】选项
删除“单击此处添加文本”文本占位符，然后单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的列表中选择【插入表格】选项。
4 单击【确定】按钮
弹出【插入表格】对话框，在其中设置表格的列数和行数，然后单击【确定】按钮。
提示
单击【表格】按钮后，也可以在【插入表格】下拉列表中直接拖动鼠标指针来选择行数和列数，选完后单击即可在幻灯片中创建表格。
表格插入之后，还可以编辑表格的行与列，如删除或添加行（列）、调整行高或列宽及合并或拆分单元格等。
1 单击【合并单元格】按钮
选择首列第2个和第3个单元格，然后在【表格工具】
【布局】选项卡下【合并】选项组中单击【合并单元格】按钮。
2 合并效果
使用同样的方法，合并其他需要合并的单元格，合并后效果如图所示。
3 调整列宽
将鼠标光标放在两列中间的竖线上，当鼠标光标变为
时，拖曳鼠标到合适的位置，即可调整列宽。
4 设置首行行高
选择第2行～第7行的单元格，然后在【表格工具】
【布局】选项卡【单元格大小】选项组中输入【表格行高】为“1.6厘米”，设置首行行高为“2.4厘米”。
要向表格单元格中添加文字，我们只需单击该单元格后输入文字，输入完成后单击该表格外的任意位置即可。
1 输入表头
依次单击第1行中的两个单元格，输入表头。
2 输入相应内容
依次单击表格中的其他单元格并输入相应内容。
在表格中输入文字后，设置表格中的文字样式和对齐方式，可以让表格更好看。
1 选择【中部对齐】命令
选中表头中的文字，将其设置为“方正书宋简”，字号为“32”，在【段落】选项组中单击“居中对齐”按钮，然后单击【对齐文本】按钮右侧下拉按钮，在弹出的列表中选择【中部对齐】命令。
2 设置字体
选择表格中的其他文本，设置字体为“方正楷体简体”，大小为“24”，然后将其对齐方式设置为垂直、水平方向均居中显示。
创建表格之后，设置表格的样式，让其与幻灯片主题协调统一。
1 选择表格样式
选中表格后单击【表格工具】
【设计】选项卡，在【表格样式】选项组中单击【其他】按钮，弹出表格样式列表，选择一种表格样式。
2 效果图
应用表格样式后的效果如下图所示。
提示
除了直接应用系统提供的表格样式外，用户也可以自己设计表格样式。单击【表格工具】
【设计】选项卡【表格样式】选项组中的【底纹】按钮，可以为表格设置表格背景，包括图片、纹理及渐变等；单击【边框】按钮可以为表格添加边框；单击【效果】按钮可以为单元格添加外观效果，如阴影或映像等。
本节视频教学时间 / 6分钟
在制作幻灯片时，适当插入一些图片，可以达到图文并茂的效果。
在结束幻灯片中插入一张闭幕图，让公司宣传演示文稿显得更得体。
1 单击【新建幻灯片】按钮
单击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮，直接新建一个空白幻灯片。
2 单击【图片】按钮
单击【插入】选项卡【图像】组中的【图片】按钮
。
3 单击【插入】按钮
弹出【插入图片】对话框，在【查找范围】下拉列表中选择图片所在的位置，然后单击所要使用的图片，单击【插入】按钮。
4 效果图
在幻灯片中查看插入的图片。
我们可以根据幻灯片情况调整插入的图片大小。在结束幻灯片中输入图片后，我们发现插入的图片并没有充满整个幻灯片，这时我们就需要对其进行调整。
1 选中图片
选中插入的图片，将鼠标指针移至图片四周的尺寸控制点上。按住鼠标左键拖曳，就可以更改图片的大小。
2 调整图片大小
用鼠标选中图片后，拖动鼠标将其拖到合适的位置处，继续调整图片大小，最后使图片大小适合幻灯片大小。
调整图片的大小后，若发现图片长宽比例与幻灯片比例不同，我们就要对图片进行裁剪。
裁剪图片时，先选中图片，然后在【图片工具】
【格式】选项卡【大小】组中单击【裁剪】按钮，此时可以进行4种裁剪操作。
（1）裁剪某一侧：将该侧的中心裁剪控点向里拖动。
（2）同时均匀地裁剪两侧：按住【Ctrl】键的同时，将任一侧的中心裁剪控点向里拖动。
（3）同时均匀地裁剪全部4侧：按住【Ctrl】键的同时，将一个角部裁剪控点向里拖动。
（4）放置裁剪：通过拖动裁剪方框的边缘移动裁剪区域或图片。
完成后在幻灯片空白位置处单击或按【Esc】键退出裁剪操作即可。
1 单击【裁剪】按钮
选中图片，然后在【图片工具】
【格式】选项卡【大小】组中单击【裁剪】按钮 。
提示
单击【裁剪】下拉按钮，弹出包括【裁剪】、【裁剪为形状】、【纵横比】、【填充】和【调整】等选项的下拉菜单。
（1）裁剪为特定形状：在剪裁为特定形状时，将自动修整图片以填充形状的几何图形，但同时会保持图片的比例。
（2）裁剪为通用纵横比：将图片裁剪为通用的照片或通用纵横比，可以使其轻松适合图片框。
（3）通过裁剪来填充形状：若要删除图片的某个部分，但仍尽可能用图片来填充形状，可以通过【填充】选项来实现。选择此选项时，可能不会显示图片的某些边缘，但可以保留原始图片的纵横比。
2 调整图片位置
图片四周出现控制点，拖动左侧、右侧的中心裁剪控点向里拖动即可裁剪图片大小。裁剪后按【Ecs】键或再次单击【裁剪】按钮退出裁剪操作，然后调整图片位置。
为图片设置样式包括添加阴影、发光、映像、柔化边缘、凹凸和三维旋转等效果，我们也可以改变图片的亮度、对比度或模糊度等。
1 选择图片样式
选择图片后，单击【图片工具】
【格式】选项卡【图片样式】组中左侧的【其他】按钮，在弹出的菜单中选择一种图片样式。
2 效果图
设置图片样式后的效果如下图所示。
3 选择【角度】图片效果
单击【图片工具】
【格式】选项卡【图片效果】下拉按钮，在弹出的菜单列表中选择【棱台】组中的【角度】图片效果。
4 设置角度棱台效果
设置角度棱台效果后的图片效果如下图所示。
5 调整位置
在结束幻灯片中插入一个横排文本框，输入结束语，设置文字大小、颜色及调整其位置后如图所示。
6 保存文稿
演示文稿制作完毕后，单击【文件】选项卡下的【保存】选项保存文稿。
如果经常使用某个样式而又不想每次创建表格都要重新设置，可以把需要的样式设置为默认，方法如下。
1 新建空白幻灯片
新建空白幻灯片，插入表格。选择插入的表格，将鼠标放置在【表格工具】
【设计】选项卡中【表格样式】选项组内给出的样式上。
2 单击【设为默认值】
单击鼠标右键，在弹出选项内单击【设为默认值】，即可将选定样式设为默认。
本章介绍的“公司宣传”演示文稿在制作过程中主要涉及在PowerPoint 2016中使用图片、剪贴画和表格等内容。如此制作出来的演示文稿属于展示说明型PPT，主要用于向他人介绍或展示某个事物。此类演示文稿一般比较注重视觉效果，需要做到整个演示文稿的颜色协调统一。除了公司宣传类演示文稿外，类似的演示文稿还有食品营养报告、花语集、相册制作、个人简历、艺术欣赏、汽车展销会等。
