秒懂AI提问:让人工智能成为你的效率神器

978-7-115-62046-0
作者: 秋叶刘进新姜梅定秋枫
译者:
编辑: 马雪伶

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我们在运用AI的时候,有时得不到自己想要的回答,于是责怪AI不够智能。我们容易忽略的是,AI的回答质量往往取决于提问的质量。 《秒懂AI提问:让人工智能成为你的效率神器》系统地介绍了20种向AI提问的有效方法,用这些方法可以让AI给出高质量的回答。在介绍提问方法时,本书紧扣日常工作和生活,并通过对比让读者直观感受不同提问方法的效果,最后引出更多场景下的应用,让读者真正学以致用。 《秒懂AI提问:让人工智能成为你的效率神器》适合各行业对AI技术应用感兴趣的人群阅读。

图书摘要

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书名:秒懂AI提问:让人工智能成为你的效率神器

ISBN:978-7-115-62046-0

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版  权

著    秋 叶 刘进新 姜 梅 定秋枫

责任编辑 马雪伶

人民邮电出版社出版发行  北京市丰台区成寿寺路11号

邮编 100164  电子邮件 315@ptpress.com.cn

网址 http://www.ptpress.com.cn

读者服务热线:(010)81055410

反盗版热线:(010)81055315

内容提要

我们在运用AI的时候,有时得不到自己想要的回答,于是责怪AI不够智能。我们容易忽略的是,AI的回答质量往往取决于提问的质量。

本书系统地介绍了20种向AI提问的有效方法,用这些方法可以让AI给出高质量的回答。在介绍提问方法时,本书紧扣日常工作和生活,并通过对比让读者直观感受不同提问方法的效果,最后引出更多场景下的应用,让读者真正学以致用。

本书适合各行业对AI技术应用感兴趣的人群阅读。

1 指令式提问:确保得到更精准的答案

想要驾驭 AI,就要掌握与 AI 对话的技巧。从某种角度来看,和AI对话,就像给下属布置任务一样。同样的任务,同样的下属,会布置任务的领导总是更容易带领下属搞定任务。

来看这样一个案例。领导需要做一个宣传方案,下达了如下任务。假如你是下属,你更可能完成哪个领导布置的任务?

普通的领导 我们最近要和×××品牌合作,需要出一个宣传方案,你来做一下,后天给我。  

优秀的领导 最近×××品牌要与我们合作。马上到五一劳动节,他们想围绕这个节日和他们的新产品,让我们出一个节日宣传方案,以带动这款新产品的销量。

这次活动主要面向25~35岁的女性人群,活动方案要求包含节日三天的每日宣传安排。方案用PPT呈现,不要超过10页。

周五下午6点前将方案给我。  

优秀的领导布置的任务更容易完成,对不对?——优秀的领导给出的信息完整,要求清晰。下属看了就知道工作任务是什么,否则下属就得花费大量时间和领导确认这个方案的具体要求。

当领导明确指出期望的结果、工作标准以及截止时间,下属能更好地理解任务要求,这不仅可以提高工作效率,还能避免不必要的误解和拖延。

在向AI提问时,给出的指令越清晰和具体,得到的结果越接近自己的期望。

指令式提问,就是提问者明确设定问题范围以及对回答的要求,通过精确、具体的指令引导AI生成符合预期的、更有针对性的信息。

什么样的指令才是好的指令呢?以下四大原则供大家参考。

结构清晰

下达指令前,可以借助一些经典的结构(比如常用的5W),让自己的表达更有逻辑、更顺畅,从而形成清晰的指令。

重点突出

清晰地表达需求,可能会导致指令的内容较多。指令复杂,不利于AI理解提问者的需求。这时可以通过换行,突出每一条重要的指令信息。

语言简练

多用短句,少用长句,有助于精简信息。

易于理解

尽量使用表示量化或具体场景的词汇,尤其是在表达期望达到某一种效果的时候。比如当希望控制篇幅时,比起“不要太长”,明确给出“控制在300字以内”更容易让AI理解。

了解了以上原则后,我们会发现掌握一些常用的结构化提问思路,是用好指令式提问的关键。接下来我们就结合实际场景,来看看指令式提问的魅力。

参考结构:5W

英文单词

中文解释

提问启发

Why

何故

做这件事的原因是什么

What

何事

这件事具体是什么事

Who

何人

这件事有哪些人参与或者面向谁

When

何时

这件事什么时候做或者何时截止

Where

何地

在哪里做这件事

例:写营销活动策划案

小李在一家广告公司做策划。最近公司和一个牙刷品牌合作,需要小李为对方撰写针对五一劳动节的营销活动策划案,来增加新品的销量。小李没有思路,想要求助AI。我们来看看发送给AI不清晰的指令和清晰的指令,会得到怎样不同的效果。(仅展示AI回答的部分内容。)

我们最近要和某牙刷品牌合作,请你帮我为这款牙刷写一个五一劳动节的营销活动策划案。

(Why)最近我们要和某牙刷品牌合作,马上就是五一劳动节了,对方需要我们出一个营销活动策划案。

(Where)这个营销活动会在线上×平台进行,主要在对方的自营店铺宣传。

(What)需要你帮我写一个营销活动策划案。这个营销活动策划案要包含五一假期3天的活动主题以及宣传方案细节。

(Who)活动主要针对25~35岁的职场白领,主要卖点为出差携带方便、刷头替换方便以及充电一次可以用一个月。

(When)策划案需要在4月15日下午6点前提交。

一、活动背景

(具体内容,略)

二、活动目标

(具体内容,略)

三、活动策划

(具体内容,略)

四、活动预算

(具体内容,略)

五、活动效果评估

(具体内容,略)

六、总结

(具体内容,略)

活动策划案:五一劳动节期间某牙刷品牌营销活动

一、活动背景

(具体内容,略)

二、活动时间

4月29日—5月1日

三、活动内容

第一天:4月29日

主题:出差“神器”,轻松拎走

(具体内容,略)

第二天:4月30日

主题:轻松更换,换刷无忧

(具体内容,略)

第三天:5月1日

主题:充电一次,续航一个月

(具体内容,略)

四、宣传方案

(具体内容,略)

五、活动效果评估

(具体内容,略)

可以很明显地看到,给出清晰的指令后,AI的回答更加符合提问者的需求,也更加容易落地。

再展示几个不同场景下的应用案例,以便大家理解什么是清晰的指令。

例:撰写标题

请你帮我根据 “人工智能对职场沟通的影响”这个选题撰写几个文章标题。

请你帮我根据“人工智能对职场沟通的影响”这个选题来撰写文章标题,写10个,有以下4点要求。

1.标题中体现具体的读者群体。

2.针对读者群体的需求提供有价值的信息。

3.读者群体:创业者、营销人员、商务写作人群等。

4.每个标题不超过25个字。

例:生成朋友圈文案

我想在朋友圈中向朋友推荐×××产品,请帮我写个朋友圈“种草”文案。

我想在朋友圈中向朋友推荐×××产品,请用以下框架帮我写一条号召用户购买×××产品的社交媒体文案,控制在150字左右。

一、问题陈述

二、情感引导

三、解决方案

四、行动号召

五、强调意义

AI虽然任劳任怨,不会发脾气,不会提出抗议,但是如果指令不清晰,它只能把工作做到60分,甚至不及格的水平。

问题不是出在AI身上。不会提问的人,得不到好的答案。

指令式提问的应用场景非常广泛,是很常用的AI提问方法。下面继续展示一些案例,以便大家举一反三,学会训练AI。

例:撰写会议议程

帮我写一个会议议程。

请帮我写一个会议议程,要求按照以下格式。

1. 会议开场

2. 上半年工作总结

3. 项目进展汇报

4. 活动介绍

5. 会议讨论

6. 会议决议

最后请用表格呈现。

例:创作短视频脚本

帮我写一个家庭教育方面的短视频脚本。

帮我创作一个吸引人的短视频脚本,要求如下。

1.视频主题:关于家庭教育,如何避免孩子有讨好型人格。

2.目标受众:6~15岁年龄段孩子的父母,脚本要能让他们意识到讨好型人格的危害,以及如何鉴别和避免。

3.视频时长:1分钟。

4.视频风格:情景剧和知识讲解相结合的形式。

拓展应用

在指令、命令或请求非常明确的情况下,可以使用指令式提问,提问者要能够提供明确的信息和具体的要求。

因此,指令式提问适合需求非常具体的、工作内容偏标准化的人士使用,或者在有工作规范的场景中使用。提问者在以下场景中可以使用指令式提问,以获得更符合需求的回答。

1. 职场工作:让AI协助制订工作计划

明确了公司的工作目标和现状,自己制订工作计划时却总觉得思路受限?不妨考虑让AI帮你出谋划策。推荐运用SCQA模型来梳理思路,将更清晰的指令给到AI。

参考结构:SCQA模型

简要解释

提问启发

Situation(情景):事情发生的背景信息

任务背景是什么

Complication(冲突):理想与现实的差距

有什么已有的素材或信息

Question(疑问):当前要解决的问题或要完成的任务

现在要完成什么任务

Answer(回答):提供的解决方案

有哪些参考案例

如何用SCQA模型对AI进行提问呢?来看看下面的案例。

假设你是某公司的销售总监,现在已经明确第二季度的销售目标为500万元,应该如何制订销售方案呢?来看看下面的提问和回答。

(任务背景)我们目前要制订第二季度的工作计划,需要你根据以下信息,帮助我们拆解任务,制订详细的行动计划。

(已有素材)目前公司主要销售的产品是价值999元/人的课程,有1万名老客户。

(当前任务)我们的任务:第二季度销售业绩达到500万元。

请你根据我们公司的现状制订几套可选择的方案,帮助我们完成任务。

(参考案例)每套方案中需要提供一些参考案例。

根据您提供的信息,我将为您制订几套可选择的方案,并提供相应的执行参考案例,以帮助您完成第二季度的销售目标。

方案一:提高产品销售量

目标:增加产品销售量,以提高销售业绩。

行动计划如下。

a. 销售团队培训:为销售团队提供专业的销售技巧培训,以增强其销售能力和与客户沟通的能力。

b. 促销活动:设计吸引力强的促销活动,如打折促销、提供赠品、复购享优惠等,以吸引新客户和激发老客户的复购意愿。

c. 关怀老客户:建立客户关系管理系统,定期与客户进行互动,提供个性化的服务和专属优惠,以增加客户忠诚度和提升客户复购率。

d. 开发新客户:通过市场推广、线上线下宣传等方式吸引新客户,扩大潜在客户群体。

e. 数据分析:利用销售数据进行分析,了解销售情况、客户偏好等,以调整销售策略和优化销售效果。

参考案例:某公司通过与行业协会合作,举办线下研讨会,吸引潜在客户参与。在研讨会上,该公司提供精准定位的演讲和进行案例分享,以吸引客户并使之建立信任感。同时,在研讨会期间提供限时优惠,以促使客户进行购买。

(更多内容,略)

可以看到,我们有非常清晰的任务信息或者需求时,通过指令式提问的方法向AI进行提问,能够获得更加全面和更加匹配的答案。

2. 培训教学:一键生成培训大纲

指令式提问因为信息明确,还非常适合教育行业中的一些培训场景,比如帮助讲师撰写培训大纲、培训教案等。

讲师明确培训主题后,可以借助黄金三点法向AI进行提问,快速得到一份合格的培训大纲。

参考结构:黄金三点法

简要解释

提问启发

是什么

现在要完成的任务是什么

为什么

完成这个任务的目的是什么

怎么做

关于完成任务的要求有哪些

如何用黄金三点法对AI进行提问呢?来看看下面的案例。

假设你是一位培训讲师,要面向企业进行一场关于直播的培训,你该如何向AI进行提问呢?来看看下面这个示例。

(是什么?)你是一位培训讲师,现在要面向企业进行一场以“直播带货”为主题的培训。

(为什么?)培训的目的:

1. 让企业员工意识到直播带货的重要性;

2. 让企业员工能够上手直播,掌握基本的直播技巧。

(怎么做?)培训大纲需要满足以下3个要求:

1.培训时间为2天,培训大纲需要结合时间来设计;

2. 培训大纲需要细化到3级标题,包含培训的具体内容;

3. 培训大纲要包含带领学员实操的环节和时间。

培训主题:直播带货

培训时间:2天

第一天

第一部分:直播带货的重要性(1小时)

1.1 直播带货概述及其趋势(30分钟)

直播带货的定义和发展历程

直播带货对于电商行业的重要性和前景

直播带货的成功案例和效果分析

1.2 直播带货的商业价值(30分钟)

直播带货对企业销售额的提升作用

直播带货在品牌传播和增强用户黏性方面的优势

直播带货对产品推广和市场拓展的贡献

第二部分:直播带货基础知识和准备(2.5小时)

2.1 直播带货的基本流程和关键环节(30分钟)

直播带货的基本流程和步骤

直播带货的核心要素和关键环节

2.2 主题和产品准备(1小时)

如何选择适合直播带货的主题或产品

如何准备产品和演示素材,增强直播效果

2.3 直播平台和工具介绍(1小时)

直播平台的特点和选择

直播带货所需的基本工具和设备介绍

实操:使用直播平台和工具进行直播带货

(更多内容,略)


注意事项

1. 指令越清晰、越具体,AI的回答越精准。

2. 想要进行好的指令式提问,可以多积累好的提问结构,帮助自己梳理真实需求,从而进行更清晰的表达。

3. 在工作中遇到自己不明确写作结构的情况,比如撰写会议记录、公文等,可以让AI提供写作框架,再让AI用这个框架生成相应的内容。

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