无纸化考试专用
根据新版
*考试大纲编写*
全国计算机等级考试教程
二级WPS Office
高级应用与设计
策未来◎编著
NATIONAL COMPUTER RANK EXAMINATION
NCRE
人民邮电出版社
北京
图书在版编目（CIP）数据
全国计算机等级考试教程．二级WPS Office高级应用与设计 / 策未来编著．-- 北京：人民邮电出版社，2026．-- ISBN 978-7-115-65557-8
Ⅰ．TP3
中国国家版本馆CIP数据核字第2024M0K206号
编 著 策未来
责任编辑 牟桂玲
责任印制 焦志炜
人民邮电出版社出版发行 北京市丰台区成寿寺路11号
邮编 100164 电子邮件 315@ptpress.com.cn
网址 https://www.ptpress.com.cn
固安县铭成印刷有限公司印刷
开本：787×1092 1/16
印张：17
字数：403千字
2026年2月第1版
2026年2月河北第1次印刷
读者服务热线：（010）81055410 印装质量热线：（010）81055316
反盗版热线：（010）81055315
内容提要
本教程依据新版《全国计算机等级考试二级WPS Office高级应用与设计考试大纲》进行编写，旨在帮助考生（尤其是非计算机专业的初学者）学习相关内容，顺利通过考试。
本教程共4章，主要内容包括WPS Office综合应用基础、使用WPS Office高效创建并处理文档、使用WPS Office高效创建并处理表格以及使用WPS Office设计并制作演示文稿。书中提供的例题、习题均源自无纸化考试题库。此外，本书的配套资源提供了教学视频、PPT课件、课后总复习参考答案及解析和模考软件等学习资源，供考生学习与练习。
本教程可作为全国计算机等级考试的培训教材和自学用书，也可作为学习WPS Office的参考书。
主 任：朱爱彬
副主任：龚敏
编 委（排名不分先后）：
刘志强 尚金妮 张明涛 范二朋
奚丹丹 程艳 蔡广玉 荣学全
曹秀义 刘兵 韩雪冰 何海平
刘伟伟 王超 丁会想 陶丽丽
全国计算机等级考试由教育部考试中心主办，是国内影响较大、参加人数较多的计算机水平考试。该考试的根本目的是以考促学，因此，相对于其他考试，其报考门槛较低，考生不受年龄、职业、学历等背景的限制，任何人均可根据自己学习和使用计算机的实际情况，选考不同级别的考试。本教程面向选考二级WPS Office高级应用与设计科目的考生。
对于全国计算机等级考试，考生一般从报名到参加考试的时间不足4个月，留给考生的复习时间有限，并且大多数考生是非计算机专业的学生或社会人员，基础比较薄弱，学习起来比较吃力。通过对该考试的研究和对大量考生的调查分析，我们逐渐摸索出一些帮助考生（尤其是初学者）提高学习效率和学习效果的方法。因此，我们策划、编写了本教程，并将我们多年研究、总结的教学和学习方法贯穿全书，帮助考生巩固所学知识，顺利通过考试。
1. 全新“微课堂”的教程
为了帮助考生快速掌握应试方法，提高考试成绩，顺利通过考试，我们组织专家、名师经过多次研讨，将书本知识与互联网技术相结合编写了本教程。本教程最大的亮点是将教程重点内容与多媒体视频讲解相结合，使学习、听课、练习相辅相成。在重难点后附有二维码，考生只需用手机或平板电脑扫描二维码，即可进入“微课堂”观看老师讲解该知识点的视频。每个视频时长为3～20分钟，考生可以利用碎片化时间学习，有效解决时间不足和效率不高等现实问题。
2. 一学就会的教程
本教程的知识体系经过精心设计，力求将复杂问题简单化，将理论难点通俗化，让读者一看就懂，一学就会。
○针对初学者的学习特点和认知规律，精选内容，分散难点，降低学习难度。
○例题丰富，深入浅出地讲解和分析复杂的概念和理论，力求做到通俗易懂。例如：
○采用大量插图，并通过简洁明了的图注，将复杂的理论知识讲解得生动、易懂。例如：
○为考生精心设计学习方案和各种栏目，引导和帮助考生学习。
3. 衔接考试的教程
在深入分析和研究历年考试真题的基础上，我们结合历年考试的命题规律选择内容，安排章节，坚持“多考多讲、少考少讲”的原则。在讲解各章节的内容之前，详细介绍考试的重点和难点，从而帮助考生合理安排学习计划，做到有的放矢。
本教程特别设计了2个小栏目，分别为“提示”和“请注意”。
1. “提示”栏目
该栏目是对正文知识点内容的补充和说明，考生可以通过它更快、更全面地掌握和运用各种操作技巧。
2. “请注意”栏目
该栏目主要提示考生在学习过程中容易忽视的问题，以引起重视。
本书例题和课后总复习题中涉及的电子邮箱、网址链接、地名、人名或联系方式等信息均为虚构，如有雷同，纯属巧合。
本书配有PPT课件、课后总复习参考答案及解析、模考软件等学习资源。扫描图书封底的二维码，关注“异步图书”公众号，回复65557，即可获取下载链接。
希望本书能够助考生一臂之力，帮助考生顺利通过该科目考试，成为一名合格的计算机应用人才。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏，欢迎广大读者批评指正。本书责任编辑的电子邮箱为muguiling@ptpress.com.cn。
编者
教育考试专用版WPS Office软件的首页为用户提供了新建、访问最近使用过的文档和查看日程等功能，其主要包括搜索框、账号、导航栏、应用栏、文档列表、消息中心等区域，如图1-1所示。
图1-1
1 搜索框
搜索框主要提供文档、操作技巧和模板的搜索服务。
（1）搜索当前计算机中的文档
例如，在搜索框中输入“入职培训”，单击“这台电脑”标签，将搜索当前计算机中的本地文档，结果如图1-2所示。
图1-2
（2）搜索WPS云文档中的文件
此功能需要先登录WPS账号，在搜索框中输入搜索内容后，默认会显示该账号对应的云文档搜索结果。例如，在搜索框中输入“文档”，搜索出的云文档结果如图1-3所示。
图1-3
（3）对云文档进行全文检索
此功能只针对WPS会员开放，主要是对WPS云文档中的文档根据正文内容进行搜索。
（4）搜索Office操作技巧
通过在搜索框中输入关键词，可以快速找到各类实用的Office操作技巧，帮助用户高效地完成各种工作任务。例如，在搜索框中输入关键词“快捷键”，搜索出的操作技巧结果如图1-4所示。
图1-4
（5）搜索模板
在搜索框中输入关键词，在搜索结果下方会显示匹配到的文字、表格、演示模板。用户可以单击某个模板来快速创建文档，也可以通过单击“更多模板”链接到稻壳商城查看更多模板样式。例如，在搜索框中输入关键字“表格”，搜索出的模板如图1-5所示。
图1-5
2 账号
账号主要用于登录WPS。WPS账号登录方式主要有以下几种。
①微信登录。
②WPS扫码登录。
③QQ账号登录。
④手机验证登录。
⑤账号密码登录。
⑥访客账号登录。
⑦其他登录方式。
3 导航栏
导航栏主要用于快速新建和打开文档，以及管理文档和日历视图之间的切换，如图1-6所示。
图1-6
• 新建：用于新建一个文档标签，供用户选择要新建的项目。
• 从模板新建：从WPS提供的模板中选择一个模板新建文档。
• 打开：调用“打开文件”对话框。
• 文档：在文档首页中部显示文档列表，此项为默认选项。
• 日历：单击此按钮，会在首页中部显示日历视图。
4 应用栏
应用栏主要用于放置常用的办公工具。应用中心位于应用栏的底部，单击“应用”按钮可以打开“应用中心”窗口，如图1-7所示。应用中心为用户提供了多种实用的办公软件和服务，通过使用这些工具和服务可以有效地提升办公效率。
图1-7
5 文档列表
文档列表位于首页中间位置，以列表形式显示最近打开过的文档，用户可以快速访问这些文档。
6 消息中心
消息中心用于显示和接收当前登录的账号相关状态信息，用户也可以通过消息中心获取办公相关的技巧和信息。
1 文档的新建
文档的新建可以通过创建空白文档来实现。
创建空白文档的操作步骤如下。
步骤1单击Windows任务栏左下角的“开始”按钮，选择“所有程序”命令，在展开的程序列表中选择“WPS Office”命令。
步骤2在下拉列表中选择“WPS Office教育考试专用版”，启动WPS Office程序。注意，在打开的主界面中WPS提供了多个新建文档的入口。
• 顶部标签栏的“+”按钮。
• WPS首页导航栏中的“新建”按钮，如图1-8所示。
图1-8
步骤3单击任一入口图标，打开新建界面，如图1-9所示。WPS的新建界面以标签页的形式显示，支持创建多种类型的办公文档。
图1-9
• 文档类型选择：可以选择要创建的文档类型，包括文字、表格、演示、PDF及各种图表等。
• 新建空白文档：可以新建所选类型的空白文档。
• 模板资源：可以选择一个模板来创建文档，提高工作效率。
• 模板搜索框：可以在搜索框中输入关键词，搜索所需的模板。
• 模板分类：可以按分类浏览、查找所需的模板。
2 文档的访问
WPS首页的文档列表区域显示了用户最近使用过的文档，访问文档的操作与使用Windows系统的资源管理器的操作相似。
（1）文档列表区域
文档列表区域分为两部分：文档导航栏和文档列表视图，当用户选中某个文档时，在右侧还会展示对应的文档信息面板，如图1-10所示。
图1-10
（2）文档导航栏
文档导航栏位于文档列表区域的最左侧，主要包含以下功能。
• 最近：显示用户最近打开过的文档，便于延续上次未完成的工作。
• 星标：主要用于标记重要文档，便于快速查找和访问该文档。
• 我的云文档：云文档是WPS提供的在线文档存储服务，可以将文档保存在其中，也支持跨设备访问操作。
• 共享：用户之间可以通过WPS云文档进行文档的分享使用。被共享的文档会显示在共享列表中，方便用户快捷访问和管理。
• 常用：用户可以将常用的文档放置在此位置，以便快速定位和访问其中的内容。用户可以通过“常用”右侧的菜单，添加和删除“常用”区域中的条目。
（3）文档列表视图
文档列表视图显示导航分类下对应的文件列表，用户可以在列表中对文档进行各种操作。
（4）文档信息面板
当用户在文档列表视图中选中某一文档时，在右侧的文档信息面板中会显示该文档的相关属性信息，如文档的完整名称、路径、大小及历史版本等，同时也可以快速进行发起协作、分享和移动等操作。
3 文档的管理
在文档列表区域可以进行文档的常规操作，如重命名、复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）等操作。
（1）通过快捷操作按钮管理文档
在文档列表中用鼠标指针指向任一文档，此时在该文档的右侧会出现图1-11所示的快捷操作按钮。
图1-11
• “上传到”按钮：单击该按钮后，可以将文档上传到“我的云文档”。
• “分享”按钮：单击该按钮后，将弹出“分享”对话框，从中可以进行“复制链接”“发至手机”和“以文件发送”等操作。
• “
”按钮：单击该按钮后，将展开该项目的快捷菜单。
（2）通过右键快捷菜单管理文档或文件夹
在文档列表中，用鼠标右键单击文档或文件夹，弹出的快捷菜单如图1-12或图1-13所示，用户可以通过选择菜单中的不同命令执行不同的操作。
图1-12
图1-13
（3）通过文档信息面板查看文档属性和操作文档
当用户在文档列表中选中某一文档时，会在右侧的文档信息面板中显示该文档的详细信息。
• 文档信息：包括文档的名称、存储路径、大小等信息。
• 历史版本：当文档上传到云空间时，将开启历史版本功能，用于记录用户每次对文档的修订，并展示最新的版本。
• 分享：单击该按钮，将弹出“分享”对话框，从中可以进行“复制链接”“发至手机”和“以文件发送”等操作。
• 特色功能：不同的文档类型会展示不同的特色功能，如将文档输出为PDF、输出为图片及全文翻译等。
1 文档标签
文档标签是WPS文档管理的一种方式，当用户打开一个文档时，就会在WPS界面上方的文档标签栏中显示该文档的标签，如图1-14所示。
图1-14
（1）文档标签的主要作用
• 帮助用户快速切换文档。当用户打开多个文档时，可以在文档标签栏中单击相应的文档标签，实现各个文档之间的快速切换，而不需要在任务栏中去寻找对应的文档。
• 方便文档管理。可以通过调整文档标签的位置或将文档标签放入工作区窗口的方式，将相关文档放在一起，方便管理。
（2）切换文档标签
切换文档标签的操作方法有如下几种。
• 单击文档标签栏中的文档标签，即可实现文档之间的快速切换。
• 如果只按一次“Ctrl”+“Tab”组合键，则可以在最近的两个文档标签之间进行切换；如果按住组合键不放，则可以在当前窗口中打开的所有文档标签之间进行切换。
此外，将鼠标指针指向任务栏中的文档图标，在出现的文档缩略图中选择要切换的文档，这样也可实现文档之间的切换。
（3）关闭文档标签
关闭文档标签的方法有如下两种。
• 直接单击文档标签右侧的关闭按钮
，可以直接关闭当前打开的文档。此时，如果文档未保存，则弹出保存提示框。
• 用鼠标右键单击文档标签，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前打开的文档。
（4）移动文档标签位置
将鼠标指针指向某个文档标签，然后按住鼠标左键不放并拖曳该文档标签至指定位置，即可实现文档标签的移动。
（5）固定文档标签位置
对于重要文档，可以用鼠标右键单击其标签，在弹出的快捷菜单中选择“固定标签”命令，如图1-15所示，将其固定到标签栏的最左侧。注意：此时的文档标签不会显示关闭按钮，可以避免误操作导致文档关闭。如果不希望文档标签被固定，可以用鼠标右键单击该文档标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消固定标签”命令，如图1-16所示。
图1-15
图1-16
（6）文档标签信息面板
当用鼠标指针指向文档标签时，在其下方会显示文档标签信息面板，如图1-17所示。通过该面板可以快速查阅文档的基本信息，包括文档的名称、存放路径、更新状态和时间等；也可以对文档进行相应的操作，如打开文档所在位置、分享文档和上传到云空间等。
图1-17
2 工作区窗口
WPS的工作区窗口是一个相对独立的工作环境，一个工作区窗口中包含多个文档标签，当用户打开较多文档标签时，可以使用工作区窗口来进行管理。例如，可以将从属同一任务的多个文档标签放置于一个工作区窗口中，避免和其他工作相互干扰。同时，也可以将文档标签列表以工作区的形式保存下来，在下次继续工作时可以一次性打开文档，方便管理和操作。
（1）创建工作区窗口
当用户第一次启动WPS时，系统会默认创建一个工作区窗口。如果用户需要创建更多的工作区窗口，可以使用以下方法。
方法一：在文档标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“转移至工作区窗口”命令，这里可以选择“新工作区窗口”，也可以选择列表中列出的任一个已存在的工作区窗口，如图1-18所示。
图1-18
方法二：按住鼠标左键的同时向文档标签的下方拖曳该文档标签，即可将其从原工作区窗口移至新工作区窗口。
（2）使用工作区窗口
• 切换工作区窗口
已打开的工作区窗口会显示在任务栏中，用户单击即可进行切换，如图1-19所示。
图1-19
用户也可以单击文档标签栏右侧的“工作区/标签列表”按钮
，在弹出的“工作区/标签列表”面板中进行切换，如图1-20所示。
图1-20
• 移动文档标签
用户可以通过按住鼠标左键拖曳文档标签的方式，将文档标签移动至新的工作区窗口或其他已存在的工作区窗口。
（3）新建工作区
在“工作区/标签列表“面板中，单击“我的工作区”右侧的新建按钮
，可以创建一个新工作区，如图1-21所示。新建的工作区会加入下方的工作区列表中，成为一个工作区条目。在条目右侧可以选择“在新窗口中打开此工作区”或“切换到已打开的工作区窗口”。需要注意的是，只有通过新建按钮创建的工作区才会被保存下来；如果是通过拖曳文档标签创建的临时工作区，则不会保存到“工作区/标签列表”面板中。
图1-21
（4）管理工作区
在“工作区/标签列表”面板中，用鼠标右键单击一个工作区条目，可以对该工作区进行“重命名”“删除”等操作，如图1-22所示。
图1-22
3 文档标签和工作区窗口切换
（1）文档标签作为独立工作区窗口显示
如果需要将某个文档标签以独立工作区窗口的形式来显示，可以在该文档标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“作为独立窗口显示”命令，如图1-23所示。
图1-23
（2）置顶或取消独立工作区窗口
当文档在独立工作区窗口中打开时，单击窗口右上角的“窗口置顶”按钮
或“作为标签显示”按钮
，可以将其固定在最前端显示，或取消独立工作区窗口显示，如图1-24所示。
图1-24
1 文档编辑界面介绍
在WPS中，文档编辑界面由以下5个区域组成，如图1-25所示。
图1-25
• 工具面板：WPS各项功能的入口，位于文档编辑界面的上端，包括各项功能菜单、快速访问工具栏、选项卡和功能区、快捷搜索框等。
• 导航窗格：位于文档编辑界面的左侧，用于显示文档视图导航。
• 文档编辑区：位于文档编辑界面的中间位置，是进行文档编辑操作的主要工作区域。
• 任务窗格：位于文档编辑界面的右侧，用于显示文档中对象的属性信息。
• 状态栏：位于文档编辑界面最底端，用于显示文档状态信息和视图控制。
2 “文件”菜单
“文件”菜单位于工具面板的最左侧，提供文件管理的相关功能，包括“新建”“打开”“保存”“另存为”“页面设置”“打印”“输出为PDF”等命令，以及最近打开的文档记录，如图1-26所示。
图1-26
3 快速访问工具栏
快速访问工具栏位于“文件”菜单的右侧，其中列出了常用的一些功能按钮，方便用户使用，如“保存”“打印”“输出为PDF”等按钮。用户也可以单击“自定义快速访问工具栏”按钮，增加或删除快速访问工具栏中的功能按钮。快速访问工具栏及自定义快速访问工具栏入口如图1-27所示。
图1-27
4 选项卡和功能区
WPS使用选项卡进行文档编辑功能的管理，选项卡位于工具面板的最上方，类似于Windows系统的菜单项。单击每个选项卡，下面的功能区就会展现当前选项卡对应的功能选项，如图1-28所示。
图1-28
5 文档编辑区
用户可以在文档编辑区中进行文档内容的输入和排版操作。不同类型的文档编辑区各不相同，如图1-29所示。
图1-29
6 状态栏
状态栏主要包括状态信息区、视图切换按钮和缩放比例调控区，如图1-30所示。
图1-30
7 导航窗格和任务窗格
导航窗格和任务窗格显示在文档编辑区的左右两侧，左侧一般显示的是导航窗格，右侧默认情况下放置的是任务窗格。利用导航窗格，用户可以快速浏览文档和定位文档内容；利用任务窗格，用户可以简化操作步骤，提高工作效率。
1 打开PDF文件
可以通过以下3种方式打开PDF文件。
（1）通过单击WPS首页的“打开”按钮打开PDF文件
步骤1单击WPS首页的“打开”按钮，弹出“打开文件”对话框。
步骤2浏览并选中要打开的PDF文件。
步骤3单击“打开”按钮，打开PDF文件。
（2）通过WPS首页的文件夹浏览界面打开PDF文件
步骤1在WPS首页的“常用”区域选择PDF文件所在的根目录。
步骤2逐级展开目录，按目录层级定位PDF文件所在的目录位置。
步骤3双击需要打开的PDF文件，即可打开。
（3）通过设置关联文件打开PDF文件
在安装WPS时，系统将PDF文件默认关联的软件设置为WPS Office。当用户在系统文件夹中使用鼠标双击PDF文件时，就会自动使用WPS Office打开。确认PDF文件是否关联到WPS Office的操作步骤如下。
步骤1用鼠标右键单击PDF文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开文件属性对话框。
步骤2在文件属性对话框的“常规”选项卡中找到“打开方式”选项，如果打开方式显示为“WPS Office”，则当前PDF文件已经关联到WPS Office，如图1-31所示；如果打开方式不是“WPS Office”，则需要单击右侧的“更改”按钮，在弹出的对话框中选择“WPS Office教育考试专用版”。
图1-31
步骤3单击“确定”按钮，关闭对话框，此时系统中所有的PDF文件均关联到WPS Office。
2 创建PDF文件
WPS软件提供了4种创建PDF文件的方式，分别为从Office格式文件新建PDF文件、从扫描仪新建PDF文件、通过新建空白页创建PDF文件、根据图片创建PDF文件。这4种方式均通过WPS新建页面入口进行操作。打开WPS新建页面的操作步骤如下。
步骤单击WPS首页左侧或上方的“新建”按钮，进入新建页面，然后切换到“PDF”文件新建页面，如图1-32所示。
图1-32
下面具体介绍这4种创建PDF文件的方式。
（1）从Office格式文件新建PDF文件
步骤1单击“新建PDF”选项区中的“从文件新建PDF”按钮，弹出“打开文件”对话框。
步骤2在该对话框中找到并选择需要转换为PDF文件的文件，在“文件类型”下拉列表中选择需要转换为PDF文件的文件格式，如Word格式、Excel格式、PowerPoint格式等。选择某一文件类型后，对话框中就会只显示该类型的文件。
步骤3单击“打开”按钮，完成文件的转换。
（2）从扫描仪新建PDF文件
WPS可以从扫描仪中新建PDF文件，具体的操作步骤如下。
步骤1单击“新建PDF”选项区中的“从扫描仪新建”按钮，弹出“扫描设备”对话框。
步骤2在该对话框中选择需要启动的扫描设备。
步骤3单击“确定”按钮，开始文件扫描。
（3）通过新建空白页创建PDF文件
步骤1单击“新建PDF”选项区中的“新建空白页”按钮，弹出“新建空白页”对话框，如图1-33所示。
图1-33
步骤2单击“新建PDF文档”按钮，即可生成一份包含A4大小页面的PDF空白文件。
新建的PDF空白文件，页面上没有任何内容，用户可以根据需要在页面上添加批注、文字、图片等。
步骤3单击“保存”按钮，可以将创建的PDF文件保存到本地计算机中。
（4）根据图片创建PDF文件
可以将本地计算机中存储的图片转换为PDF文件，但此功能需要加载插件，具体的操作步骤如下。
步骤1单击“推荐功能”选项区中的“图片转PDF”按钮，弹出“图片转PDF”对话框。
步骤2在“图片转PDF”对话框中单击“点击添加文件”按钮，弹出“添加图片”对话框，浏览并选中本地计算机中需要转换为PDF文件的图片对象，单击“打开”按钮。
步骤3单击“图片转PDF”对话框中的“合并输出”或“逐个输出”按钮，设置页面排版，包括纸张大小、纸张方向、页边距等属性。
“合并输出”是指将已添加的图片输出到一份PDF文件中；“逐个输出”是指将已添加的图片逐个输出为一份PDF文件，添加了多少张图片，最终就生成多少个PDF文件，每个PDF文件包含一张图片。
步骤4设置文档有无水印。
步骤5单击“开始转换”按钮，生成PDF文件。具体设置过程如图1-34所示。
图1-34
1 PDF文件的基本操作
（1）视图模式
WPS PDF提供了5种视图模式，方便用户阅读PDF文件。
• 单页连续阅读
此种视图模式是最常用的阅读布局方式，所有页面按竖向一列排列显示。设置单页连续阅读模式的操作方法为：依次单击“开始”选项卡中的“单页”和“连续阅读”按钮，如图1-35所示。
图1-35
• 双页连续阅读
此种视图模式多用于阅读书刊、杂志及论文等前后内容关联性较强的PDF文件，所有页面按竖向两列排列显示。设置双页连续阅读模式的操作方法为：依次单击“开始”选项卡中的“双页”和“连续阅读”按钮，如图1-36所示。
图1-36
• 独立封面阅读
此种视图模式适用于阅读双页且包含封面的书刊、杂志及论文等PDF文件。设置独立封面阅读模式的操作方法为：单击“开始”选项卡中的“双页”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“独立封面”选项，如图1-37所示。
图1-37
• 单页不连续阅读
此种视图模式一般适用于阅读页面方向为横向的PDF文件。设置单页不连续阅读模式的操作方法为：单击“开始”选项卡中的“单页”按钮并取消选中“连续阅读”，如图1-38所示。
图1-38
• 双页不连续阅读
设置双页不连续阅读模式的操作方法为：单击“开始”选项卡中的“双页”按钮并取消选中“连续阅读”，如图1-39所示。
图1-39
（2）翻页
翻页操作是阅读PDF文件常用的操作之一，主要分为滚动翻页和跳页翻页两种方式。
• 滚动翻页是指在上、下、左、右4个方向进行页面位置的移动操作。
• 跳页翻页是指从某一页直接转到另一页显示的操作。
可以通过向前或者向后滚动鼠标滚轮进行翻页操作，也可以通过键盘上的方向键“↑”“↓”“←”“→”进行4个方向的翻页操作，还可以通过“PgUp”键、“PgDn”键、“Home”键、“End”键直接进行页面跳转。
（3）缩放页面
为方便用户阅读，利用缩放选项可以对PDF文件进行适当的缩放，如图1-40所示。
图1-40
WPS PDF提供了实际大小、适合页面、适合宽度、当前缩放值等4种缩放方式的快速设置入口。
• 实际大小：将页面缩放至页面原始尺寸大小。
• 适合页面：在显示区域内，正好完整显示当前页面内容。
• 适合宽度：在文件视图区域内，将当前页的宽度拉伸至与文件显示区域宽度一致，页面高度则等比缩放。
• 当前缩放值：在当前缩放区域内显示了当前页面的缩放值，用户可以在该区域输入缩放值来指定页面缩放比例，单击其右侧的下拉按钮，可以选择常用的缩放比例。
（4）书签
书签是一种重要的阅读辅助工具，它通过添加的内容位置信息来标记阅读到文件某一位置或记录重要信息的位置。在WPS PDF编辑界面左侧的导航栏中单击“查看文档书签”按钮，其右侧会显示“书签”面板，如图1-41所示。在“书签”面板中可以进行添加书签、删除书签及管理书签目录等操作。
图1-41
常用的书签操作有添加书签和删除书签。
• 添加书签
添加书签就是将当前文档显示的区域保存为书签。WPS PDF支持添加书签和子书签的操作。
添加书签的操作步骤如下。
步骤1在PDF文件中，定位到需要添加书签的位置，或者选中文字。
步骤2在“书签”面板中单击上方的“添加书签”按钮。
步骤3输入书签名称，按“Enter”键确认，如图1-42（a）所示。
添加子书签的操作步骤如下。
步骤1在PDF文件中，定位到需要添加子书签的位置，或者选中文字。
步骤2在“书签”面板中，选中要添加子书签的书签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加子书签”命令。
步骤3在新增加的子书签项中输入子书签名称，按“Enter”键确认，如图1-42（b）所示。
图1-42
• 删除书签
删除书签就是将“书签”面板中的书签项删除。删除书签的操作步骤如下。
步骤1在“书签”面板中，选中需要删除的书签项。
步骤2单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除书签”命令，或者直接按键盘上的“Delete”键，即可删除当前选中的书签项。
如果需要同时删除多个不连续的书签项，可在选中第一个要删除的书签项后，按住“Ctrl”键的同时选中需要删除的书签项，然后按“Delete”键；如果需要同时删除连续的多个书签项，可在选中第一个要删除的书签项后，按住“Shift”键的同时选中最后一个需要删除的书签项，然后按“Delete”键。
（5）文档缩略图
文档缩略图是文档内容的预览图，用户可以通过文档缩略图快速浏览文档内容，并可以通过单击选择需要查阅的页面，实现页面的快速跳转。文档缩略图的使用方法如下。
步骤1在WPS PDF编辑界面的左侧导航栏中单击“查看文档缩略图”按钮，此时“缩略图”面板中将显示当前文档的缩略图，如图1-43所示。
图1-43
步骤2单击任一页面的缩略图，可以直接定位到该页面。
步骤3拖动“缩略图”面板中的显示比例按钮，可以调整缩略图中页面的显示尺寸。
（6）批注模式
批注是指用户在阅读文档内容时，给文档添加的注释。在批注模式下，PDF文件中批注的所有注释内容将集中显示在页面区域的右侧，方便用户阅读。
进入批注模式的操作步骤如下。
步骤1在WPS PDF中切换到“批注”选项卡。
步骤2单击“批注模式”按钮，即可进入批注模式。
步骤3单击相应按钮，可为文档中的内容添加相应的批注信息，如添加删除线、下划线、注解等，效果如图1-44所示。
图1-44
（7）查找文本
在WPS PDF中，可以通过文本关键字来查找相应文本所在文档中的位置。查找文本的操作步骤如下。
步骤1切换到“开始”选项卡。
步骤2单击“查找”按钮，在页面右侧出现“查找”面板，在“查找”文本框中输入要查找的关键字。
步骤3设置相关的查找匹配规则，如“英文整词搜索”“区分大小写”“包括书签”或“包括注释”等。
步骤4设置完成后，单击右侧的“查找”按钮，如图1-45所示。
图1-45
查找完成后，在包含关键字的页面中会高亮显示关键字。在右侧的查找结果列表中单击搜索结果条目，会自动跳转到关键字所在的页面位置。
（8）复制文本内容和图片
在WPS PDF中，页面内容不容易修改，但是可以复制，常见的是复制文本内容及图片对象。下面介绍在WPS PDF中复制文本内容及图片的方法。
• 复制文本内容
复制文本内容的操作步骤如下。
步骤1切换到“开始”选项卡，单击“选择”按钮，进入选择模式。
步骤2在页面中按住鼠标左键不放，选中需要复制的文本内容。
步骤3释放鼠标左键后，弹出悬浮工具条，单击“复制”按钮，也可以使用“Ctrl”+“C”组合键复制内容。
• 复制图片
复制图片的操作步骤如下。
步骤1切换到“开始”选项卡，单击“选择”按钮，进入选择模式。
步骤2在页面中选中需要复制的图片。
步骤3单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
2 辅助功能
（1）背景
WPS PDF支持选择阅读背景进行阅读。目前共支持5种背景。
①默认背景：WPS PDF默认的背景。
②日间背景：在白天或者光线较强的环境中，使用该背景可以降低屏幕与环境的反差，达到清晰阅读的效果。
③夜间背景：在夜间或者光线较弱的环境中，使用该背景可以降低屏幕与环境的反差，达到清晰阅读的效果。
④护眼背景：采用绿色为主的背景颜色，降低视觉疲劳。
⑤羊皮纸背景：采用书卷颜色的背景，改善阅读体验。
设置背景的操作步骤如下。
步骤1在WPS PDF中，切换到“开始”选项卡。
步骤2单击“背景”按钮，弹出下拉列表。
步骤3选择要使用的背景样式，如图1-46所示。
图1-46
（2）翻译
WPS PDF内置翻译功能，提供划词翻译和全文翻译两种翻译方式。
使用划词翻译方式的操作步骤如下。
步骤1单击“开始”选项卡中的“划词翻译”按钮，开启划词翻译功能。
步骤2按住鼠标左键的同时，在PDF文档中选中需要翻译的文本，如图1-47所示。
图1-47
步骤3在划词翻译悬浮面板中会自动显示翻译结果。
使用全文翻译方式的操作步骤如下。
步骤1单击“开始”选项卡中的“全文翻译”按钮。
步骤2弹出“全文翻译”对话框，如图1-48所示。在对话框中按需要进行设置。
图1-48
步骤3单击“立即翻译”按钮，完成翻译。
（3）自动滚动阅读
使用WPS PDF提供的自动滚动阅读功能，可以在文档的显示区域中，让页面以固定的速度滚动，提高阅读体验。WPS PDF提供了4种滚动速度：-2倍速度、-1倍速度、1倍速度、2倍速度。在PDF文档中设置自动滚动阅读的操作步骤如下。
步骤1单击“开始”选项卡中的“自动滚动”按钮，开启自动滚动阅读模式，WPS PDF默认按1倍速度向下滚动。
步骤2如果需要自行设置滚动速度，可以单击“自动滚动”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的滚动速度。
3 阅读模式
为便于阅读PDF文档，避免其他功能项干扰阅读，WPS PDF提供了阅读模式，即针对阅读场景的一种简易界面模式，如图1-49所示。
图1-49
进入阅读模式的操作步骤如下。
步骤1在PDF文档中，单击“开始”选项卡。
步骤2单击“阅读模式”按钮，进入阅读模式。
如果需要退出阅读模式，只需要单击页面右上角的“退出阅读模式”按钮或按“Esc”键即可。
4 幻灯片播放模式
WPS PDF的幻灯片播放功能类似于PowerPoint演示文稿放映功能。进入幻灯片播放模式的操作步骤如下。
步骤1单击“开始”选项卡。
步骤2单击“播放”按钮，进入幻灯片播放模式。
当进入幻灯片播放模式后，界面会以黑色背景显示，同时页面会自动调整比例，确保整页内容完整显示在屏幕内。在页面顶端会悬浮显示快捷工具条，如图1-50所示。
图1-50
（1）控制幻灯片播放
快捷工具条中主要有放大、缩小、下一页、上一页、指针选项、退出播放、关闭7个功能按钮，如图1-51所示。
图1-51
• 放大：可将当前页面进行放大比例显示。
• 缩小：可将当前页面进行缩小比例显示。
• 上一页：显示上一页面。
• 下一页：显示下一页面。
• 指针选项：进入墨迹模式。
• 退出播放：退出幻灯片播放模式。
• 关闭：关闭快捷工具条。
（2）墨迹功能
幻灯片在放映时，讲解者经常需要使用触笔工具来进行标记，这里的触笔功能也称为墨迹模式。目前WPS PDF支持圆珠笔、水彩笔、荧光笔3种墨迹样式。相较而言，三者的墨迹粗细依次为细、粗、更粗；圆珠笔、水彩笔的默认颜色为红色，荧光笔的默认颜色为黄色。
进入墨迹模式的操作步骤如下。
步骤1在快捷工具条中单击“指针选项”按钮，弹出下拉列表框。
步骤2在下拉列表框中根据需求选择一种墨迹类型，如图1-52所示。
步骤3如果需要设置墨迹的颜色，可以在下拉列表框中进行颜色选择。
图1-52
如果需要去除页面中的墨迹，可以使用“橡皮擦”进行擦除，具体的操作步骤如下。
步骤1在快捷工具条中单击“指针选项”按钮，弹出下拉列表框。
步骤2在下拉列表框中可以选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”或“橡皮擦”选项，如图1-53所示。
图1-53
步骤3按住鼠标左键的同时在墨迹上拖曳鼠标指针，即可擦除页面上的墨迹，擦除完成后按“Esc”键退出擦除模式。
在PDF文档阅读过程中，用户经常需要对文档进行修订、添加注释等操作。WPS PDF提供的批注功能，可以帮助用户快捷地实现此类操作。下面将详细介绍WPS PDF提供的批注功能。
1 文本高亮
文本高亮是指以覆盖色、高亮显示选中的文本，主要起到重点标注的作用。文本高亮批注常用的操作包括添加高亮、删除高亮和修改属性等。
添加文本高亮的操作步骤如下。
步骤1在“开始”选项卡中单击“选择”按钮，进入选择模式。
步骤2在文档中按住鼠标左键不放，拖曳选中需要设置高亮的文本，然后释放鼠标左键，弹出选中文字工具条。
步骤3在选中文字工具条中单击“高亮”按钮，如图1-54所示。
图1-54
如果要删除高亮设置，只需要在高亮文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者直接按键盘上的“Delete”键。
2 修改属性
文本高亮属性包括高亮的颜色、透明度等。修改文本高亮属性的操作步骤如下。
步骤1在高亮文本上单击鼠标右键。
步骤2在弹出的快捷菜单中选择“设置批注框属性”命令，弹出“注释属性”对话框，在“外观”选项卡中可以设置“色彩”和“不透明度”，如图1-55所示。也可以选择“设置当前属性为默认”复选框，将当前的属性设置为文本高亮的默认属性。
图1-55
步骤3设置完成后单击“确认”按钮，关闭对话框。
3 区域高亮
区域高亮可以在当前页面的任意区域添加覆盖色并高亮显示，起到重点标注区域的作用。设置区域高亮的操作步骤如下。
步骤1单击“批注”选项卡中的“区域高亮”按钮，进入区域高亮模式。
步骤2如果需要修改区域高亮颜色，可以单击“区域高亮”下拉按钮，弹出颜色下拉列表，从中选择需要的高亮颜色。
步骤3在PDF页面上，按住鼠标左键不放，拖曳选中需要高亮的区域，然后释放鼠标左键，完成区域高亮的设置，如图1-56所示。
图1-56
4 下划线和删除线
（1）下划线
下划线是在选中的文本下方添加一条直线，起到强调、引人注意的作用。在WPS PDF文档中，只能对选中的文本添加下划线。添加下划线的操作步骤如下。
步骤1在“开始”选项卡中，单击“选择”按钮，进入选择模式，选中需要添加下划线的文本内容。
步骤2单击“批注”选项卡中的“下划线”按钮，为选中的内容添加下划线。默认的下划线颜色为绿色，用户可以单击“下划线”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择下划线的颜色及线型，如图1-57所示。
图1-57
如果需要频繁地为文本内容添加下划线，可以单击“批注”选项卡中的“下划线”按钮，进入添加下划线模式，此时只需要将文本选中即可添加下划线。
（2）删除线
删除线是在选中的文本中间添加一条直线，起到强调删除、引人注意的作用。在WPS PDF文档中，只能对选中的文本添加删除线，且默认的删除线颜色为“红色”。添加删除线的操作步骤如下。
步骤1在“开始”选项卡中，单击“选择”按钮，进入选择模式，选中需要删除的文本内容；单击“批注”选项卡中的“删除线”按钮。
步骤2用户也可以单击“删除线”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择删除线的颜色，如图1-58所示。
图1-58
如果需要频繁地为文本内容添加删除线，单击“批注”选项卡中的“删除线”按钮，进入添加删除线模式，此时只需要将文本选中即可添加删除线。
5 注解和文本批注
（1）注解
注解是对文档页面中的内容添加注释。注解只是一个记号，用于标记当前位置有注释，帮助读者理解。可以在当前页面的任意位置添加注解。
• 添加注解
步骤1单击“批注”选项卡中的“注解”按钮。如果需要修改注解的颜色，可以单击“注解”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择注解的颜色。
步骤2在文档页面中需要添加注解的位置单击。
步骤3在弹出的注解框中输入需要添加的文本内容，如图1-59所示。
图1-59
• 修改注解属性
还可以为注解设置样式属性，用于更好地表达注释者意图。在“注释属性”对话框中，系统提供了6种注解框样式，如图1-60所示。
图1-60
修改注解框样式的具体操作步骤如下。
步骤1选中文档中的注解框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注框属性”命令。
步骤2在打开的“注释属性”对话框中选择需要的样式。
步骤3注解框默认为黄色，可以修改其颜色。单击色彩块，在打开的“选择颜色”对话框中选择需要的颜色。
步骤4还可以修改注解框的透明度。拖动“不透明度”下方的滑动块或直接在“不透明度”文本框中输入具体数值，即可调整透明度。
步骤5单击“确认”按钮，关闭对话框。
注解状态主要包括“无”“接受”“完成”“拒绝”“取消”5种。设置注解状态的具体操作步骤如下。
步骤1选中注解框。
步骤2单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置状态”命令，在级联菜单中选择相应的状态，如图1-61所示。设置完成后注解框中会以相应的状态图标呈现。
图1-61
（2）文本框
文本框是一种可以在页面中自由移动位置并且可以调节大小的文字容器。文本框中的文本也可以设置其字体、字号、颜色、边框样式等。文本框是一种较为常用的编辑工具。
• 插入文本框
插入文本框的操作步骤如下。
步骤1单击“批注”选项卡中的“文本框”按钮，系统自动进入“文本工具”选项卡。
步骤2在需要插入文本框的位置单击，或者按住鼠标左键的同时拖曳鼠标指针绘制一个矩形，如图1-62所示。新插入的文本框会自动进入编辑状态，方便用户快速输入内容。
图1-62
• 编辑文本框
在学习编辑文本框之前，先了解一下“文本工具”选项卡的功能。当用户进入文本框编辑状态时，系统会自动打开“文本工具”选项卡，该选项卡中包含了文本属性设置功能、文本框样式设置功能和退出文本编辑功能。当在已有文本框上单击时，系统也会自动打开“文本工具”选项卡，进入文本框编辑状态。可以单击“退出编辑”按钮或按“Esc”键退出文本框编辑状态。下面介绍文本框的几种常用操作。
编辑文本框主要包括调整文本框中的字体、字号、颜色等，具体的操作步骤如下。
步骤1在文档的适当位置插入文本框，或者单击已有文本框，可进入文本框编辑状态。双击文本框，可进入内容编辑状态。
步骤2单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以设置字体。
步骤3单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以设置字号。
步骤4单击“字体颜色”下拉按钮，弹出颜色下拉列表，从中可以选择字体的颜色，如图1-63所示。
图1-63
设置文本框样式，主要包括设置文本框的边框线型样式、边框颜色、文本框编辑区颜色和文本框透明度等，具体的操作步骤如下。
步骤1在文档的适当位置插入文本框，或者单击已有文本框，进入文本框编辑状态。
步骤2单击“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种填充颜色。
步骤3单击“边框颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种边框颜色。
步骤4单击“透明度”下拉按钮，在弹出的透明度滑动条中设置透明度的比例，可以设置0～100%的任意值。
步骤5单击“线型”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种边框线型样式。
步骤6单击“线宽”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种边框宽度，如图1-64所示。
图1-64
调整文本框的位置及大小的操作步骤如下。
步骤1选中文本框，此时文本框四周会出现调整框。
步骤2用鼠标指针指向调整框，并按住鼠标左键将其拖曳到指定位置后释放鼠标左键，即可完成文本框的移动操作。
步骤3可以通过拖曳调整框上的8个控制点，调整文本框的大小，如图1-65所示。
图1-65
（3）文字批注
在页面中添加文字批注，可以起到注释的作用。文字批注默认不含边框，在页面的任意位置均可以添加文字批注，也可以对批注内容设置字体、字号和颜色等。
• 插入文字批注
插入文字批注的操作步骤如下。
步骤1单击“批注”选项卡中的“文字批注”按钮，将自动打开“批注工具”选项卡。
步骤2在页面中需要插入文字批注的位置，按住鼠标左键并拖曳鼠标指针绘制一个矩形框，此时自动进入编辑状态，输入批注内容，如图1-66所示。
图1-66
• 编辑文字批注
编辑文字批注，主要包括设置文字批注的字体、字号、颜色等，具体的操作步骤如下。
步骤1插入文字批注，或者单击已有文字批注，进入文字批注编辑状态。
步骤2单击“批注工具”选项卡中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种字体。
步骤3单击“批注工具”选项卡中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种字号。
步骤4单击“批注工具”选项卡中的“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种字体颜色，如图1-67所示。
图1-67
• 调整文字批注框的位置及大小
当文字批注框处于激活状态时，可以通过文字批注框四周的调整框进行位置及大小的调整，具体的操作步骤如下。
步骤1选中文字批注框，批注框四周会出现调整框。
步骤2用鼠标指针指向调整框，并按住鼠标左键将其拖曳到指定位置后释放鼠标左键，即可完成文字批注的移动操作。
步骤3可以通过拖曳调整框上的8个控制点，调整文字批注框的大小，如图1-68所示。
图1-68
6 插入符和替换符
（1）插入符
插入符的功能是在两个文字之间添加补充文字。添加插入符的具体操作步骤如下。
步骤1单击“批注”选项卡中的“插入符”按钮，进入插入符编辑状态。再单击“插入符”下拉按钮，在弹出的颜色列表中选择插入符的颜色。
步骤2在页面上需要添加插入符的位置单击。
步骤3页面上弹出注释框，在其中输入需要添加的文本内容，如图1-69所示。
图1-69
（2）替换符
替换符兼有删除符和插入符的功能，在页面上可以起到提醒和替换内容的作用。替换符的默认颜色为红色。在页面中添加替换符的具体操作步骤如下。
步骤1在页面中按住鼠标左键，拖曳选中需要进行删除替换的文本内容。
步骤2单击“批注”选项卡中的“替换符”下拉按钮，在弹出的颜色列表中选择替换符的颜色。
步骤3选中的文本区域中会自动添加删除线和插入符，同时会弹出注释框，从中输入需要添加的文本内容，如图1-70所示。
图1-70
7 形状批注和随意画
（1）形状批注
可以通过添加形状批注来增强醒目、提示的批注效果。WPS PDF提供了4种预设形状批注，具体如下。
• 线段类型批注：有直线和箭头两种类型。
• 常用形状批注：有矩形和椭圆两种类型。
• 闭合批注：有多边形和云朵两种类型。
• 自定义图形批注：用户自行定义的批注图形。
添加形状批注的操作步骤如下。
步骤1单击“批注”选项卡中的“形状批注”按钮，进入添加形状批注模式。
步骤2单击“形状批注”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要添加的形状样式（默认添加直线）。
步骤3在页面的适当位置添加形状批注。图1-71所示为添加一条直线批注的效果。
图1-71
步骤4可以按“Esc”键，或者再次单击“形状批注”按钮，退出添加形状批注模式。
还可以编辑形状批注，调整形状批注的形状和位置。下面以直线批注为例，演示调整形状批注的形状和位置的操作步骤。
步骤1单击选中页面中的直线批注。
步骤2如果需要调整直线批注的形状，可以按住鼠标左键并拖曳直线两端的顶点，将顶点调整到合适的位置。
步骤3如果需要调整直线批注的位置，可以先选中该直线批注，然后按住鼠标左键将其拖曳到合适的位置，如图1-72所示。
图1-72
• 编辑形状批注样式
当选中页面中的形状批注时，WPS PDF会自动显示“绘图工具”选项卡。在该选项卡中，可以进行填充颜色设置、线型属性设置、顶点样式设置等操作，如图1-73所示。
图1-73
• 设置填充颜色：为闭合形状批注设置内部的填充颜色。
• 设置边框颜色：为形状批注设置边框的颜色。
• 设置线型和线宽：常用的线型有实线、虚线、波浪线等类型；线宽指形状批注的边框的宽度，单位为磅。
• 设置顶点样式：为形状批注的首尾顶点设置样式。
（2）随意画
利用随意画功能，可以更加快速地对页面目标内容进行标记，还可以设置随意画线条的颜色、不透明度、线段粗细等属性。在WPS PDF中，提供了画曲面、画横线、画竖线3种随意画类型。
• 画曲线：可以在任意页面位置画一条曲线，适用于阅读或演讲场景。
• 画横线：可以在任意位置画一条水平横线，主要起到重点标注的提示作用。
• 画竖线：可以在任意位置画一条垂直竖线，主要起到重点标注的提示作用。
在页面中添加随意画的操作步骤如下。
步骤1单击“批注”选项卡。
步骤2单击“随意画”按钮，进入随意画模式。WPS PDF默认添加线条颜色为红色、不透明度为30%、线段粗细为2磅的曲线。
步骤3单击“随意画”下拉按钮，在弹出的样式属性下拉列表中可以设置随意画的线条类型、线条颜色、不透明度、线条粗细，如图1-74所示。
图1-74
步骤4在页面中需要添加随意画的位置，按住鼠标左键并拖曳鼠标指针，添加随意画，完成之后可以使用“Esc”键或者单击“随意画”按钮退出随意画模式。
设置随意画属性的操作步骤如下。
步骤1选中页面中的随意画。
步骤2单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注框属性”命令，弹出“注释属性”对话框。
步骤3在“注释属性”对话框中的“外观”选项卡中可以设置随意画的“线宽”“色彩”和“不透明度”属性，如图1-75所示。
图1-75
步骤4如果选择“设置当前属性为默认”复选框，则表示后续新增的随意画都使用本次设置的属性；如果不选择该复选框，则本次的属性设置只对当前随意画起作用。
步骤5设置完成后单击“确认”按钮，关闭对话框。
8 注释及通用操作
（1）注释
注释通常与批注是一一对应的，是批注的一部分，通常以注释框的形式展现。双击批注内容，可以打开或关闭注释框。
（2）通用操作
• 删除批注
删除批注的操作步骤如下。
步骤1在页面中选中需要删除的批注。
步骤2单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者直接按键盘中的“Delete”键。
• 审核批注
审核批注的操作步骤如下。
步骤1选中批注，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置状态”命令。
步骤2在弹出的状态列表中选择需要设置的状态，如图1-76所示。选择不同的状态，注释框中会以不同的状态图标显示。
图1-76
如果需要查看审核的全部记录，可以选中批注，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注属性”命令，弹出“注释属性”对话框，在“审核记录”选项卡中进行查看，如图1-77所示。
图1-77
• 批注的右键菜单
批注的右键菜单主要包括回复注释、复制文本、选择批注文本、设置状态、关闭当前注释、展开所有注释、关闭所有注释和设置批注框属性等命令，如图1-78所示。
图1-78
“回复注释”命令用于对当前的批注内容进行回复。
“复制文本”命令用于对添加过的文本进行复制。
“选择批注文本”命令用于再次选中批注过的文本内容。
“关闭当前注释”“展开所有注释”“关闭所有注释”命令用于对当前注释框进行的操作。
WPS PDF文档编辑主要包括页面编辑和页面内容编辑，而且一般需要会员特权才能进行页面内容编辑操作。
1 页面内容编辑
页面内容编辑包括文本编辑和图片编辑，下面分别进行详细讲解。
（1）文本编辑
文本编辑主要是对PDF页面中的文字内容进行编辑。当进入文字编辑模式后，系统会自动识别每一页中现有的文本段落，并用矩形外框显示。选中矩形外框时会显示8个控制点，拖曳控制点可以对段落进行移动和旋转等操作。进入文字编辑模式并插入文字的操作步骤如下。
步骤1单击“编辑”选项卡中的“编辑文字”按钮。
步骤2系统自动打开“文字编辑”选项卡，进入文字编辑模式。
步骤3单击“插入文字”按钮，即可在页面中插入文字内容
步骤4选中文字内容后，可以在“文字编辑”选项卡中进行文字格式（如字体、字号、加粗、字体颜色等）设置和段落格式（如对齐方式、间距等）设置，如图1-79所示。
图1-79
（2）图片编辑
WPS PDF的图片编辑功能用于编辑页面中的图片。进入图片编辑模式后，系统会自动识别页面中的每张图片，并使用矩形框进行标识。单击图片，即可进入图片编辑模式。
进入图片编辑模式并进行图片属性设置的操作步骤如下。
步骤1单击“编辑”选项卡中的“编辑图片”按钮，进入图片编辑状态。
步骤2在需要编辑的图片上单击，选中图片。此时图片四周被调节框包围，通过拖曳调节框的8个控制点，可以实现对图片大小及位置的调整。也可以拖曳旋转柄对图片进行旋转操作。
步骤3在“图片编辑”选项卡中可以进行图片的提取、裁剪、旋转、翻转、替换、透明度、清晰化和删除等编辑操作，如图1-80所示。
图1-80
在页面中插入图片的操作步骤如下。
步骤1单击“插入”选项卡中的“插入图片”按钮。
步骤2在弹出的“打开文件”对话框中，浏览并选中需要插入的图片文件，单击“打开”按钮。
步骤3此时鼠标指针会变为将要插入的图片，在合适的位置单击即可插入图片。
此时新插入的图片会处于编辑状态，可以对该图片进行属性调整操作。
在页面中替换当前图片的操作步骤如下。
步骤1进入图片编辑状态，选中需要被替换的图片。
步骤2在“图片编辑”选项卡中单击“替换图片”按钮，弹出“打开文件”对话框。
步骤3浏览并选中用于替换的图片，单击“打开”按钮，完成替换操作。
替换完成后，当前图片处于编辑状态，可以直接进行编辑操作。
裁剪页面中的图片的操作步骤如下。
步骤1进入图片编辑状态，选中需要裁剪的图片。
步骤2单击“图片编辑”选项卡中的“裁剪”按钮，进入图片裁剪状态。
步骤3通过拖曳图片四周的8个控制点，可以对图片的大小进行调整，如图1-81所示。
图1-81
步骤4单击右侧快捷操作条中的“确定”按钮
，完成裁剪操作。
2 增删页面
（1）插入空白页
WPS PDF支持在文档任意位置插入空白页面，具体的操作步骤如下。
步骤1单击“页面”选项卡。
步骤2在页面显示区域中需要插入空白页的位置，单击鼠标左键选中该页面。如果需要多选页面，则先按住“Ctrl”键，再单击鼠标左键逐一选中页面。
步骤3单击“插入页面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白页”，弹出“插入空白页”对话框，如图1-82所示。
图1-82
步骤4在该对话框中可以设置空白页的页面大小，默认是A4页面大小（210mm×297mm）。用户也可以自定义页面的宽度和高度，还可以设置空白页插入的方向、数量和位置。
步骤5设置完成后单击“确认”按钮。
（2）从其他文件中插入页面
WPS PDF支持在文档任意位置插入PDF、TXT和图片3种格式的文件页面。例如，从文本文件中插入页面的操作步骤如下。
步骤1单击“页面”选项卡。
步骤2在页面显示区域中选中需要插入文件的位置。
步骤3单击“插入页面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“从文件选择”选项，弹出“选择文件”对话框，浏览并选择文件，单击“打开”按钮，弹出“插入页面”对话框，在“文件位置”中选择需要插入的文件，然后设置页面范围、子范围、插入位置等，如图1-83所示。
图1-83
步骤4设置完成后单击“确认”按钮。
（3）删除页面
在WPS PDF中，可以删除指定的页面，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡。
步骤2单击“删除页面”按钮，弹出“删除页面”对话框。
步骤3在该对话框中设置需要删除的页面，如图1-84所示。
图1-84
步骤4单击“确定”按钮，删除指定页面。
默认情况下删除的是选中的当前页面，也可以自定义要删除的页面范围。例如，在“页面范围”文本框中输入“2，6-8”，表示要删除文档中的第2页和第6～8页页面。
（4）替换页面
在WPS PDF中，可以使用其他PDF页面替换当前PDF文件中的页面，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡。
步骤2选中要替换的页面（只支持单页或连续页）。
步骤3单击“替换页面”按钮，弹出“选择来源文件”对话框，浏览并选中替换文件，单击“打开”按钮。
步骤4弹出“替换页面”对话框，单击“确认替换”按钮，完成替换。
（5）提取页面
在WPS PDF中，可以对当前打开的PDF文档中的部分页面进行提取，重新生成PDF文件，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡。
步骤2选中需要提取的页面，单击“提取页面”按钮。
步骤3在弹出的“提取页面”对话框中，设置提取模式、页面范围、添加水印、输出目录等，如图1-85所示。
图1-85
步骤4设置完成后，单击“提取页面”按钮，完成提取操作。
3 调整页面
（1）对页面进行旋转
在PDF页面中，可以按照0°、90°、180°、270°等4个方向对页面进行旋转操作。对页面进行旋转操作的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡。
步骤2在“顺时针”按钮左侧的文本框里设置页面范围，可以分别对“奇数页面”“偶数页面”“纵向页面”“横向页面”“全部页面”进行旋转操作。
步骤3每单击一次“顺时针”按钮，选择的页面会按顺时针方向旋转90°，可以重复操作。
步骤4每单击一次“逆时针”按钮，选择的页面就会按逆时针方向旋转90°，可以重复操作，如图1-86所示。
图1-86
如果需要对PDF文档中的所有页面进行旋转操作，可以单击“页面”选项卡中的“旋转文档”按钮，则所有页面都按顺时针方向旋转90°，可以重复操作。
（2）移动页面
在PDF文档中，可以通过“移动页面”功能对文档中的页面顺序进行调整，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡。
步骤2选中需要移动位置的页面。
步骤3按住鼠标左键不放，将其拖曳到新位置后释放鼠标左键，即可完成页面的移动操作，如图1-87所示。
图1-87
（3）裁剪页面
在PDF页面中，可以通过“裁剪页面”功能将页面中的部分内容裁剪出来，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“编辑”选项卡。
步骤2单击“裁剪页面”按钮，进入页面裁剪状态，系统会自动选中页面中能够进行裁剪的区域，在裁剪区域四周会出现8个控制点，通过拖曳控制点可以对裁剪区域进行重新选择，如图1-88所示。也可以通过单击裁剪区域右侧的“选区调整”按钮，在弹出的调整面板中详细设置调整区域。
图1-88
步骤3裁剪区域设置完成后，单击裁剪区域右侧的“页面范围”按钮，在弹出的“页面范围”面板中，可以将当前裁剪区域设置应用到其他指定的页面中。
步骤4单击“完成”按钮，完成裁剪操作。按“Esc”键或者再次单击“裁剪”按钮，退出页面裁剪状态。
（4）分割页面
在WPS PDF中，可以通过“分割页面”功能将一个PDF页面拆分为多个页面，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“编辑”选项卡。
步骤2单击“分割页面”按钮，进入分割页面模式，系统默认会添加一条横向和一条纵向分割线对页面进行平均分割。
步骤3将鼠标指针置于分割线上方，鼠标指针变为双向箭头形状，按住鼠标左键的同时拖曳鼠标指针可以调整分割线的位置。
步骤4如果需要添加多条分割线，可以单击页面右侧的“添加分割线”按钮，在弹出的“添加分割线”面板中进行设置，如图1-89所示。
图1-89
步骤5单击页面右侧的“页面设置”按钮，在弹出的“页面范围”面板中进行应用范围设置，如图1-90所示。
图1-90
步骤6如果要删除分割线，选中要删除的分割线，单击页面右侧的“删除分割线”按钮。
步骤7设置完成后，单击页面右侧的“立即分割”按钮，即可完成页面分割操作。
（5）设置页眉页脚
页眉位于页面的顶部，主要用来显示文档的附属信息，包括文档标题、文件名、页码等内容；页脚位于页面底部，主要用来显示页码、日期、文档标题等内容。在页面中添加页眉和页脚的操作步骤如下。
步骤1切换到“插入”选项卡。
步骤2单击“页眉页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“添加页眉页脚”，弹出“添加页眉页脚”对话框。
步骤3在该对话框中可以设置添加页眉和页脚的位置（左侧、中间、右侧），还可以编辑页眉和页脚的内容。
步骤4单击“插入页码”按钮，在弹出的“插入页码”对话框中设置页码格式和起始页码，单击“确定插入”按钮。
步骤5设置页眉和页脚的字体、字号，设置上、下、左、右的页边距，单击右侧的“页面范围选项”。
步骤6在弹出的“页面应用范围”对话框中设置当前页眉、页脚的应用范围，单击“确定应用”按钮。
步骤7全部设置完成后，单击“确认添加”按钮，完成页眉和页脚的设置，如图1-91所示。
图1-91
（6）添加页码
在WPS PDF中，可以直接为文档添加页码，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“插入”选项卡。
步骤2单击“页码”按钮，弹出“添加页码”对话框。在该对话框中，可以设置页码的应用范围、样式、位置及对齐方式等，如图1-92所示。
图1-92
步骤3设置完成后，单击“确定”按钮，完成页码的添加操作。
如果想要更新或者删除当前的页眉页脚，可以单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更新页眉页脚”或者“删除页眉页脚”命令。
4 拆分与合并文件
（1）拆分文件
在WPS PDF中，可以将PDF文件按照一定的拆分规则（逐页拆分和选择页面范围拆分）拆分成多个单独的文件，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡。
步骤2单击“PDF拆分”按钮，弹出“金山PDF转Word”对话框。
步骤3在该对话框中，可以设置“操作页面范围”，默认为文档全部页面。在“拆分方式”中，有“最大页数”和“选择范围”两种方式供选择。当选择按照“最大页数”进行拆分时，可以设置每隔若干页保存为一份文档；当选择按照“选择范围”进行拆分时，可以输入页码范围，拆分规则是按逗号分隔，逐个拆分，如输入“1-4，5，7-10”，表示1～4页拆分为一个文档，第5页拆分为一个文档，第7～10页拆分为一个文档。
步骤4设置文档的输出目录，单击“开始拆分”按钮执行拆分操作，如图1-93所示。
图1-93
（2）合并文件
合并文件的操作，其实是前面拆分文件的逆操作，就是将多个单独的文档合并为一个文档。合并文件的操作步骤如下。
步骤1切换到“页面”选项卡，单击“PDF合并”按钮。
步骤2弹出“金山PDF转Word”对话框，单击“添加文件”按钮，添加需要合并的文档；设置合并的页面范围，默认为当前文档的全部页面。
步骤3设置合并后输出的文件名称及输出目录，单击“开始合并”按钮，执行合并操作，如图1-94所示。
图1-94
1 文档加密设置
WPS PDF支持设置文档的打开密码和文档操作权限密码。当一个文档设置了打开密码后，用户在打开该文档时，要求输入正确的密码才可以打开文档。文档操作权限密码是指在阅读文档过程中对文档进行编辑的权限，如果触发操作权限，则必须输入正确的密码才能进行下一步的操作。设置文档打开密码和操作权限密码的操作步骤如下。
步骤1切换到“保护”选项卡。
步骤2单击“文档加密”按钮，弹出“加密”对话框。
步骤3选择“设置打开密码”复选框，在下方的“密码”文本框中输入密码，在“确认密码”文本框中输入确认密码。
步骤4如果需要设置文档操作权限密码，则需要选择“设置编辑及页面提取密码”复选框，然后在下方的“密码”文本框和“确认密码”文本框中输入密码，选择相应的操作复选框，目前支持的操作有“打印”“复制”“注释”“插入和删除页”“填写表单和注释”，如图1-95所示。
图1-95
步骤5单击“确认”按钮，完成操作。
打开密码和操作权限密码不能相同。
2 设置水印
（1）添加水印
水印是在文档页面中嵌入一定的提示内容，在文件流转时起到警示、防盗的作用。WPS PDF中水印有两种形式：文本水印和图片水印。添加水印的操作步骤如下。
步骤1切换到“编辑”选项卡。
步骤2单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”中的“点击添加”选项。
步骤3在弹出的“添加水印”对话框中设置水印来源，如设置文本水印或图片水印。
步骤4设置水印外观和位置。外观包括“旋转”“不透明度”和“相对页面比例”3种属性；位置包括“多行水印”“垂直对齐”“水平对齐”和“应用于”4种属性。
步骤5“保存设置”按钮用于将当前的水印设置保存下来，以备下次快速使用相同设置的水印。可在预览框中预览水印的设置效果。
步骤6设置完成之后，单击“确认添加”按钮，为文档添加水印，如图1-96所示。
图1-96
（2）更新水印
如果需要对当前的水印进行修改，可以通过更新水印功能来实现，具体的操作步骤如下。
步骤1单击“编辑”选项卡中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更新水印”选项。
步骤2在弹出的“更新水印”对话框中进行水印属性的调整。
步骤3单击“确认添加”按钮，完成水印的更新操作，如图1-97所示。
图1-97
（3）删除水印
如果需要删除当前的水印，可以通过删除水印功能来实现，具体的操作步骤如下。
步骤1单击“编辑”选项卡中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除水印”选项。
步骤2在弹出的删除确认对话框中，单击“确定删除”按钮，即可删除当前的水印。
3 设置PDF签名
（1）新建签名
WPS PDF中提供了图片签名、输入签名和手写签名3种签名方式。新建签名的操作步骤如下。
步骤1切换到“插入”选项卡。
步骤2单击“PDF签名”按钮，在弹出的下拉列表中选择“创建签名”选项。
步骤3在弹出的“PDF签名”对话框中，可以选择“图片”“输入”和“手写”3种不同的签名方式，如图1-98所示。
图1-98
步骤4如果选择“图片”签名方式，则单击“添加图片”按钮，添加相应的图片，如图1-99所示。
图1-99
步骤5如果选择“输入”签名方式，则在文本框中输入签名内容，如图1-100所示。
图1-100
步骤6如果选择“手写”签名方式，则在文本框中手写签名内容，如图1-101所示。
图1-101
步骤7单击“确定”按钮，完成签名设置。
（2）插入签名
创建好签名后，就可以将签名内容插入文档的适当位置，具体的操作步骤如下。
步骤1切换到“插入”选项卡。
步骤2单击“PDF签名”按钮，在弹出的签名面板中，选择已创建好的签名。此时鼠标指针将变成签名内容，单击鼠标左键即可将签名内容放置于当前位置，如图1-102所示。
图1-102
步骤3插入后的签名处于编辑状态，并被调整框包围。可以通过拖曳调整框四周的控制点调整签名的大小，也可以在签名区域内按住鼠标左键拖曳签名来调整签名的位置。
步骤4单击调整框顶部的签名工具条中的“应用范围”按钮，在弹出的“应用范围”对话框中设置签名的应用范围，单击“确定应用”按钮，如图1-103所示。
图1-103
4 电子签名验证
电子签名是利用密码技术对电子文档进行签名的技术，具备手写签名同等的法律效力。WPS PDF对PDF文件的电子签名具有校验的能力，可校验电子签名的有效性。
（1）查看电子签名列表
使用WPS PDF打开带有数字签名的PDF文件时，会自动校验页面中的所有电子签名，并在页面底部显示校验结果，在左侧的导航栏中也会显示当前页面的全部电子签名，如图1-104所示。
图1-104
（2）查看电子签名属性
查看电子签名的属性的操作步骤如下。
步骤1单击选中需要查看的电子签名，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示签名属性”命令，弹出“签名属性”对话框。
步骤2在该对话框中可以查看电子签名的有效性等信息，如图1-105所示。
图1-105
（3）电子签名验证
如果当前的电子签名有效性未知，可以对电子签名进行重新验证，具体的操作步骤如下。
步骤1在电子签名列表中，单击选中需要验证的电子签名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“验证签名”命令，验证完成后会弹出“验证签名结果”对话框，如图1-106所示。
图1-106
步骤2对于有效性未知的电子签名，可以在弹出的右键快捷菜单中选择“显示签名属性”命令，在弹出的“签名属性”对话框中单击“添加为可信任证书”按钮，即可将该电子签名设置为可信任证书，然后进行电子签名的验证。
1 PDF文件转换为Office文件
（1）PDF文件转换为Word文件
PDF文件转换为Word文件的操作步骤如下。
步骤1切换到“转换”选项卡。
步骤2单击“PDF转Word”按钮，弹出“金山PDF转Word”对话框，在其中设置需要转换的页面范围、输出格式和输出目录，如图1-107所示。
图1-107
步骤3单击“输出格式”右侧的“设置”按钮，弹出“设置”对话框，在其中可以设置转换模式、超时设置、自动打开等选项，如图1-108所示。设置完成后，单击“确定”按钮，关闭该对话框。
图1-108
步骤4单击“开始转换”按钮，执行转换操作。
（2）PDF文件转换为Excel文件
PDF文件转换为Excel文件的操作步骤如下。
步骤1切换到“转换”选项卡。
步骤2单击“PDF转Excel”按钮，弹出“金山PDF转Word”对话框，如图1-109所示。
图1-109
步骤3单击“输出格式”右侧的“设置”按钮，弹出“设置”对话框。在该对话框中进行超时设置、自动打开、合并方式等设置后，单击“确定”按钮，如图1-110所示。
图1-110
步骤4设置输出目录，单击“开始转换”按钮，执行转换操作。
（3）PDF文件转换为PPT文件
PDF文件转换为PPT文件的操作步骤如下。
步骤1切换到“转换”选项卡。
步骤2单击“PDF转PPT”按钮，弹出“金山PDF转Word”对话框。
步骤3单击“输出格式”右侧的“设置”按钮，弹出“设置”对话框。在该对话框中进行超时设置、自动打开等设置后，单击“确定”按钮。
步骤4设置输出目录，单击“开始转换”按钮，执行转换操作。
2 PDF文件转换为图片
WPS PDF不仅支持将PDF文件转换为JPG、PNG、BMP、TIF四种格式的图片，而且支持对输出图片的分辨率进行设置。将PDF文件转换为图片的操作步骤如下。
步骤1单击“转换”选项卡中的“PDF转图片”按钮。
步骤2在弹出的“输出为图片”对话框中设置图片的输出方式，如“逐页输出”或“合成长图”。
步骤3设置水印、需要输出为图片的页面范围，以及输出的图片格式、图片品质和图片目录。
步骤4设置完成后单击“输出”按钮，执行转换操作，如图1-111所示。
图1-111
3 压缩PDF文件
压缩PDF文件能够在一定程度上减小文件占用的空间。压缩PDF文件的操作步骤如下。
步骤1单击“开始”选项卡中的“压缩”按钮。
步骤2在弹出的“金山PDF压缩”对话框中设置批量压缩等级。有“高清”“标准”“普通”3种压缩等级，其中“高清”的压缩力度最小，适合对画质要求高的文件；“标准”的压缩力度中等，适用于大多数文档；“普通”的压缩力度最大，适合对文件大小要求严格的场景。系统默认批量压缩等级为“标准”，如图1-112所示。
图1-112
步骤3单击批量压缩等级右侧的“自定义”按钮，在弹出的“自定义图片分辨率”对话框中可以自定义图片的分辨率。
步骤4设置压缩后的输出目录（保存位置）。也可以单击“添加文件”按钮，添加其他的PDF文件进行批量压缩。
步骤5设置完成后单击“开始压缩”按钮，执行压缩操作。
4 全功能打印
PDF文件具有良好的兼容性，可以跨平台、跨系统显示，在打印时能保证文件排版的一致性和完整性，所以在印刷行业中被广泛应用。打印PDF文件的操作步骤如下。
步骤1单击PDF文件左上角的“文件”菜单，在弹出的下拉列表中选择“打印”命令，或者使用“Ctrl”+“P”组合键调出“打印”对话框。
步骤2在“打印”对话框中选择打印机，并设置其属性；设置打印的内容、份数、页面范围以及是否灰度打印；设置打印方式，可以选择“页面大小”“一张多页”或“小册子”；再设置纸张、打印方向和页边距等属性。
步骤3设置完成后，可以在预览框中查看打印效果。
步骤4单击“打印”按钮，进行文件打印，如图1-113所示。
图1-113
WPS Office可以轻松利用云服务实现远程办公。用户只要在WPS上登录自己的账户，便能享受云服务带来的便捷，从而大大提升工作效率。在任意一台设备上，用户可以查看和编辑曾经使用过的文档，并进行多人协同办公。
当用户使用WPS创建一个账号后，将自动获得个人专属的云空间，可用于存储文档和相关文件。在WPS首页的“我的云文档”中列出了当前登录账户下所有存储在云空间中的文件，这些文件将跟随账号，当用户在其他设备上登录该账号时，也能轻松访问云空间中存储的文档。“我的云文档”界面如图1-114所示。
图1-114
1 添加文件或文件夹到云空间
添加文件或文件夹到云空间的操作步骤如下。
步骤1进入“我的云文档”界面，单击顶部的“上传”按钮，在弹出的下拉列表中选择“添加文件”或“添加文件夹”选项，如图1-115所示。
图1-115
步骤2在弹出的对话框中选择本地计算机中存储的文件或文件夹，即可将选中的文件或文件夹上传到“我的云文档”中。
步骤3上传完成后，即可在“我的云文档”中查看上传的文件或文件夹。
2 在云空间中新建文件
当用户创建好一个文件后，首次单击“保存”按钮时，会弹出“另存文件”对话框，在左侧选择“我的云文档”并选择想要保存文档的目录位置，单击“保存”按钮，即可保存当前文档到云空间中，如图1-116所示。
图1-116
用户也可以在“我的云文档”界面中单击“新建”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建文件夹”“新建文字”“新建表格”或“新建演示”选项，如图1-117所示，可以直接在云空间中新建文件夹或新建文档。
图1-117
3 将文件另存至云空间
对于一个已经存储在计算机中的文档，也可以通过“另存为”命令，将其存储到云空间中。
1 文件备份与同步到云端
（1）文档云同步
文档云同步主要是用于自动备份查看过或者编辑过的文档，单击“我的云文档”界面中的“全局设置”按钮
，在弹出的面板中选择“设置”选项，进入设置中心，如图1-118所示。启用“文档云同步”功能之后，WPS打开的所有文档将自动备份到该WPS账号的云空间。在其他设备上登录同一账号，即可查看备份的文档，并继续编辑。
图1-118
（2）同步文件夹
WPS云服务可以实现本地文件夹同步到云空间，方便在不同设备之间共享文件夹。同步文件夹的操作步骤如下。
步骤1在本地计算机中找到需要同步的文件夹，如C盘中的“考生文件夹”文件夹。
步骤2用鼠标右键单击文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“自动同步文件夹到WPS云文档”命令，即可使当前文件夹与WPS云空间的文件夹保存一致。
（3）桌面云同步
WPS云同步可以使多台计算机的桌面保持一致，方便用户快速切换不同的工作界面。桌面云同步的操作步骤如下。
步骤1单击WPS首页左下角的“应用”按钮，弹出“应用中心”对话框。在该对话框中单击左侧的“便捷工具”选项，在右侧的面板中选择“办公助手”，弹出“WPS办公助手”对话框，如图1-119所示。
图1-119
步骤2单击“桌面云同步”按钮，在弹出的“WPS-桌面云同步”对话框中单击“开启桌面云同步”按钮，在弹出的对话框中单击“开启云同步”按钮，如图1-120所示。
图1-120
2 WPS网盘
WPS网盘是WPS云服务提供的在本地计算机上接近系统文档管理方式的云盘工具。用户可以单击“计算机”→“WPS网盘”选项，在网盘中管理自己存储在云空间的文件，如图1-121所示。
图1-121
使用WPS网盘进行文件管理时，就如同在本地计算机上一样，可以对文件进行任意的复制、粘贴、移动和编辑操作。
3 历史版本查看和恢复
WPS可以通过历史版本来保护用户文档数据的安全。WPS会按照编辑时间顺序，将用户编辑过的文档版本自动保存到“历史版本”中，方便用户随时将文档恢复到之前的任一版本。查看和恢复历史版本的操作步骤如下。
步骤1用鼠标右键单击WPS客户端的文件或WPS网盘中的文件，在弹出的快捷菜单中选择“历史版本”命令。
步骤2在弹出的“历史版本”对话框中，可以查看文档的版本情况，或者恢复需要的版本，如图1-122所示。
图1-122
4 恢复误删的云文件
为保证WPS云文档的安全，WPS云提供了与Windows类似的回收站功能，用来存储用户删除的一些文档。在特殊需求下可以恢复删除的文档。
（1）还原功能：在回收站列表中，用鼠标右键单击某一个文件或文件夹时，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，可以将当前文件或文件夹还原到删除前的位置上。
（2）彻底删除功能：如果不需要恢复删除的文件或文件夹，可以选中该文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“彻底删除”命令，则该文件或文件夹将被彻底删除。
1 分享文件
在WPS云办公中，所有存储在云空间的文件都能以链接的形式分享给他人。分享方式有如下3种。
（1）通过文档列表条目进行分享，如图1-123所示。
图1-123
（2）通过条目右键快捷菜单进行分享，如图1-124所示。
图1-124
（3）通过文档预览页中的分享按钮进行分享，如图1-125所示。
图1-125
通过以上3种方式进行文档分享操作时，如果是首次分享，则需要先设置分享权限并创建分享链接（见图1-126），然后单击“复制链接”按钮（见图1-127）并将链接发送给他人，就能实现文档的共享。
图1-126
图1-127
分享的同时还需要对分享的权限进行管控。在分享之前，可以单击图1-127中“复制链接”左侧的“任何人 可编辑”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择可访问人与可进行的操作。访问人分3种：任何人、本企业成员和指定人，按照需求进行设置即可。
2 管理与组织文件
（1）创建企业和团队
创建团队之前，需要先创建一个企业。在WPS首页中单击左侧的“文档”→“进入企业版”→“创建新企业”选项，如图1-128所示。
图1-128
按照图1-129所示的操作提示完成企业的创建后，在WPS首页中单击“文档”选项，可以看到企业入口。单击企业名称，可以进入企业的云文档空间。进入企业云文档空间后，单击“新建团队”按钮，在弹出的对话框中输入团队名称后单击“确定”按钮即可。
图1-129
团队创建完成后，需要为团队添加成员。添加团队成员的方式有两种：一种是将邀请链接发送给QQ好友、微信好友，邀请其加入；另一种方式是将已经在企业内的成员，直接从联系人中添加为团队成员。
（2）共享文件
团队成员添加完成后，即可在该云空间中自由上传、下载和使用团队文件资源，显著提升协同办公效率。
（3）控制成员权限
团队创建者拥有该云空间的所有权限，如可以管理整个团队；也可以将成员权限设置为管理员权限，协助团队管理；还可以设置成员权限。拥有“可编辑”权限的成员可以对团队文件进行编辑，拥有“仅查看”权限的成员只能查看团队文件，如图1-130所示。
图1-130
3 协同编辑文档
在现实情况下，经常需要多人一起编辑文档或通过远程会议讨论工作中的文档。本节将介绍通过WPS云办公如何进行多人同时编辑同一文档。
（1）多人同时编辑文档
多人同时编辑文档的操作步骤如下。
步骤1用鼠标右键单击需要协同操作的文档。
步骤2在弹出的快捷菜单中选择“进入多人编辑”命令，打开文档并进入协同编辑模式，如图1-131所示。使用同样的方法，其他成员可以同时编辑该文档。
图1-131
（2）查看协作人员和协作记录
进入协同编辑模式后，在文档的右上角可以看到该文档的在线协作人员头像。将鼠标指针指向人员头像时会显示协作人员的用户名。单击文档右上角的“历史记录”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“协作记录”命令，如图1-132所示，可以查看文档的协作记录。
图1-132
在“文档管理”中选择“关注文档更新”命令，当文件更新时会收到信息通知。
1. WPS首页的最近列表中，包含的内容是（ ）。
A. 最近打开过的文档
B. 最近访问过的文件夹
C. 最近浏览过的网页
D. 最近联系过的同事
2. WPS首页的共享列表中，不包含的内容为（ ）。
A. 其他人通过WPS共享给我的文件夹
B. 在操作系统中设置为“共享”属性的文件夹
C. 其他人通过WPS共享给我的文件
D. 我通过WPS共享给其他人的文件
3. 在WPS中，可以对PDF文件的内容添加批注，但不包含（ ）。
A. 注解
B. 音频批注
C. 文字批注
D. 形状批注
4. 在WPS中，可以对PDF页面进行的操作不包括（ ）。
A. 将部分页面提取为独立PDF文件
B. 删除部分页面
C. 设置页面边距
D. 插入空白页
5. 要在多个设备间同步最近打开过的文件，正确的操作方法是（ ）。
A. 开启“文档云同步”功能
B. 使用“历史版本”功能
C. 使用“分享”功能
D. 设置同步文件夹
6. WPS支持文件格式互相转换操作，但不包括（ ）。
A. PDF与Office互相转换
B. PDF与视频互相转换
C. 图片与Office互相转换
D. PDF与图片互相转换
7. 关于WPS首页的全局搜索框，描述正确的是（ ）。
A. 只能搜索本地计算机中的文档
B. 只能搜索云文档
C. 不支持直接访问网址
D. 通过检索关键词，可以搜索云文档
8. 在WPS中可以创建多种类型的PDF签名，不支持的是（ ）。
A. 语音签名
B. 文字签名
C. 图片签名
D. 手写签名
9. 在WPS中打开PDF文件，通过左侧导航窗格无法查看的文档信息是（ ）。
A. 书签
B. 缩略图
C. 文档历史版本
D. 文档附件
10. 关于WPS云文档，描述错误的是（ ）。
A. 云文档支持多人实时在线共同编辑
B. 云文档可以预览和恢复历史版本
C. 云文档需要通过WPS Office客户端进行编辑
D. 云文档可以通过链接分享给他人
11. 下面关于云文档的说法中，错误的是（ ）。
A. 云文档是WPS为用户提供的硬盘文档储存服务
B. 用户可以将文档保存在其中，跨设备无缝同步和访问
C. 在开启文档云同步后，可在所有登录了同一账号的设备上无缝同步和访问打开过的文档
D. 云文档可以通过链接的形式分享给其他用户
12. 在WPS整合窗口模式下，不支持的文档切换方法是（ ）。
A. 通过“Alt”+“Tab”组合键快捷切换
B. 直接单击WPS标签栏中的相应文档标签进行切换
C. 通过“Ctrl”+“Tab”组合键快捷切换
D. 通过系统任务栏按钮悬停时展开的缩略图进行切换
13. 在WPS中，PDF文件不支持的保护形式是（ ）。
A. 文档打开密码
B. 文档保存密码
C. 文档编辑密码
D. 电子证书签名
14. 下列关于WPS云办公服务说法错误的是（ ）。
A. 可以实现文档的安全管理
B. 可以让电子文档实现同步更新，但必须是同一个终端
C. 可以实现多人实时在线协作编辑
D. 可以打破终端、时间、地理和文档处理环节的限制
15. WPS不支持的操作是（ ）。
A. 屏幕录制
B. 图片转文字
C. PDF转视频
D. PDF转图片
16. 默认情况下，WPS文档都以标签形式打开。下列有关标签的叙述中，错误的是（ ）。
A. 重要文档可以使用“固定标签”命令将其固定在标签栏的左侧
B. 被固定的标签不显示“关闭”按钮
C. 通过拖动标签操作，可以调整文档标签的位置
D. 使用“Shift”+“Tab”组合键，可以实现在标签之间的轮流切换
17. 在WPS首页，文档列表区域的默认展示为最近列表。下列关于最近列表的叙述中，错误的是（ ）。
A. 用户可直接从最近列表中找到打开过的文档，快速延续上次未完成的文档处理工作，无须再去目录中检索
B. 开启文档云同步后，用户在各个登录设备上打开过的文档，将实时更新到最近列表，方便用户跨设备访问同一文档
C. 访问过的文件默认按文件名排序
D. 最近列表的访问记录跟随用户账号，退出账号后其他人不可查看和访问
18. WPS中，将PDF文件转为文档格式时，不支持的格式为（ ）。
A. .dotx
B. .doc
C. .RTF
D. .docx
19. 下列关于WPS中远程会议的叙述中，错误的是（ ）。
A. 会议发起人可以在需要时锁定会议，禁止其他人加入会议
B. 会议发起人可以将他人移出会议
C. 只有会议发起人可以演示文档
D. 可以通过二维码方式邀请他人加入会议
20. 下列关于WPS中协同编辑的叙述中，错误的是（ ）。
A. 多人可以同时编辑同一文档
B. 只有协同编辑发起人可以查看当前文档的在线协作人员
C. 参与人可以随时收到更新的消息通知
D. 参与人可以随时查看文档的协作记录
