秒懂WPS文字处理

978-7-115-67080-9
作者: 秋叶刘晓阳
译者:
编辑: 李永涛

图书目录:

绪论 / 001

第 1章 WPS文字基础 / 003

1.1 WPS Office基础用法 / 004

01 去哪儿下载正版的WPS Office? / 004

02 安装WPS Office 有哪些注意事项? / 005

03 如何设置WPS Office为默认的办公软件? / 006

04 如何切换WPS Office的整合模式和多组件模式? / 008

05 如何在WPS Office中找到高质量的免费模板? / 010

06 文件带来带去太麻烦,如何开启文档云同步 / 011

1.2 文档的快捷操作 / 012

01 如何快速启动常用的软件功能? / 012

02 操作失误时,如何撤销之前的操作? / 013

03 WPS文字中常用的快捷键有哪些? / 013

04 如何提高软件的可撤销操作次数? / 014

1.3 内容的选择定位 / 015

01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片? / 015

02 拖曳选择太慢了,怎样快速选中内容? / 015

03 文字前缀太碍眼,怎样竖向选中进行删除? / 016

第 2章 文档的页面设置 / 017

01 文档尺寸不合适,怎样调整纸张大小? / 018

02 文档竖向无法完整显示,怎样让页面横向显示? / 018

03 省纸又环保,文档怎么设置左右分栏? / 019

04 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印? / 020

05 如何用WPS文字给文档制作一个封面? / 022

第3章 文档内容输入 / 023

3.1 文本的插入与调整 / 024

01 为什么在文档中输入一个字,后面的字会消失? / 024

02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标? / 024

03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音? / 025

04 输入英文和数字,间距突然变得很大,怎么办? / 026

05 如何去掉文字中的红色波浪线? / 027

06 如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式? / 028

3.2 特殊内容的插入 / 029

01 制作问卷时,如何制作自动打钩的选择框? / 029

02 制作问卷时,如何设置下拉列表快速填充? / 031

03 如何输入复杂的数学公式? / 032

04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图? / 034

第4章 段落格式与样式 / 036

4.1 段落格式的设置 / 037

01 如何快速换页? / 037

02 不按空格键,如何实现文字内容的对齐? / 038

03 如何清除换行后莫名其妙出现的空白? / 039

04 如何把长短不一的姓名两端对齐? / 041

05 如何让致谢名单按姓氏笔画排序? / 041

06 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序? / 042

07 更换字体之后,段落行距变大了怎么办? / 043

08 不按空格键如何实现段落开头空两格的效果? / 044

09 重复设置效率太低,如何将格式复制给其他段落? / 045

4.2 段落样式的设置 / 045

01 如何批量修改段落格式为统一格式? / 045

02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板? / 046

03 如何让每个章节都自动出现在新的一页? / 047

04 样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事? / 049

05 应用样式后,标题前后的黑点怎么才能去掉? / 050

第5章 文档的段落编号 / 052

5.1 项目符号与编号 / 053

01 段落编号有要求,如何让段落自动生成项目符号和编号? / 053

02 软件内置的项目符号和编号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号? / 054

03 不希望继续前面的编号,如何让段落重新开始编号? / 056

04 自动编号后,序号和文字间距太大了,该如何调整? / 057

05 如何利用WPS文字快速将手工编号改为自动编号? / 058

5.2 长文档的多级编号 / 059

01 编写多层级内容时,如何实现多级标题自动编号? / 059

02 内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义? / 060

03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置? / 062

第6章 文档中的图片与图形 / 064

6.1 图片的插入与排版 / 065

01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢? / 065

02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片? / 067

03 如何让图片位置固定,不随文字移动? / 068

6.2 图片的美化与调整 / 069

01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中? / 069

02 如何在WPS文字中实现证件照背景色更换? / 071

03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示? / 072

04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度? / 073

05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形? / 075

06 如何绘制正多边形和竖直/水平的线条? / 076

07 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素? / 078

08 移动元素太麻烦了,如何自由地移动元素呢? / 079

第7章 文档中的表格 / 081

7.1 表格的绘制与美化 / 082

01 如何借助WPS AI高效生成表格? / 082

02 纯文字信息,如何将它们转换为表格? / 084

03 如何快速绘制斜线表头? / 085

04 文档中的表格太长了,如何将它压缩在一页? / 085

05 文档中的表格太宽,超出页面范围怎么办? / 086

7.2 表格属性的调整 / 087

01 如何让表格中的文字紧挨着边框? / 087

02 如何将文档表格复制到电子表格中不变形? / 089

03 表格在换页的时候能否自动添加表头? / 090

04 WPS文字表格如何像WPS表格一样使用公式进行计算? / 091

05 为什么表格中一插入图片,单元格就变形? / 093

06 表格内按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决? / 095

07 表格后面多一页空白页删不掉怎么办 / 096

第8章 文档的目录与题注 / 098

8.1 目录的生成与自定义 / 099

01 WPS文字可以自动生成目录吗? / 099

02 如何设置自动生成目录的显示级别? / 100

03 自动生成的目录样式和要求不同,如何自定义修改? / 101

8.2 题注的插入与交叉引用 / 101

01 人工录入编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号? / 101

02 如何给文档中的图片/表格制作目录? / 104

03 如何在文档中引用上下文中的图片? / 105

04 科技论文必备,如何获取文献的正确格式? / 105

第9章 文档的页眉、页脚与页码 / 107

01 页眉总是出现横线还选不中,如何删除它? / 108

02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示? / 108

03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚? / 109

04 如何让文档页眉自动显示所在章节的标题? / 110

05 如何给文档设置两种页码,如目录用I、II,正文用1、2? / 111

06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码? / 112

第 10章 文档的视图与审阅 / 114

10.1 视图的选择与应用 / 115

01 如何借助WPS AI高效生成优质的文章大纲? / 115

02 只想专心写作而不被其他功能打扰,该如何设置? / 118

03 如何在文档左侧窗口中显示标题 / 119

04 如何设置多页同时显示 / 119

10.2 文档的审阅与限制编辑 / 120

01 准备修改文档,如何记录修改痕迹? / 120

02 如何借助AI工具写出吸睛的标题? / 121

03 如何借助AI工具润色,让文案更流畅、生动? / 124

04 如何借助AI工具实现高质量的文档翻译? / 126

05 如何为文档加密,只允许查看但不准修改? / 128

06 文档内容要修改,如何直接在文档中提出建议? / 130

07 如何快速找到两个版本文档的不同之处? / 130

08 如何设置在指定区域输入内容? / 132

09 如何借助AI工具审查合同,让法律风险无处遁形? / 134

第 11章 文档的打印输出 / 136

01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印? / 137

02 如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上? / 137

03 如何让文档逐页多份打印? / 138

04 明明设置了文档背景图片,但打印的时候却消失了,怎么办? / 139

05 如何保证发给别人的文档排版效果不变? / 139

第 12章 WPS文字高效办公技巧 / 142

12.1 WPS文字的批量操作 / 143

01 不用复制、粘贴,如何批量合并多个文档? / 143

02 如何批量去除文档中多余的空白? / 144

03 如何给文档中的手机号打码? / 146

04 如何批量制作填空题下划线? / 147

05 如何批量对齐选择题中的选项? / 149

06 如何把文档中的图片批量提取出来? / 152

12.2 WPS Office办公软件间的协作 / 153

01 如何借助WPS AI把文档内容转换为精美的思维导图? / 153

02 如何借助AI工具实现文档秒变精美幻灯片? / 155

03 如何让WPS文字和WPS表格中的数据保持同步更新? / 157

04 如何批量制作活动邀请函? / 159

05 如何批量制作员工工资条? / 161

12.3 AI加持,人人都是文档高手 / 164

01 如何借助WPS AI轻松搞定常用文档的撰写? / 164

02 如何借助WPS AI高效完成公文的撰写与排版? / 167

03 如何借助WPS AI高效完成学位论文排版? / 169

04 零基础如何编写VBA代码实现公文自动排版? / 171

05 零基础如何编写VBA代码搞定多文档页数与字数统计? / 174

06 零基础如何编写VBA代码实现多文本批量查找替换? / 175

07 如何借助AI工具快速提炼文档的精华内容? / 177

08 如何借助AI工具实现文本到Markdown格式的精准转换? / 179

09 阅读效率低,如何借助AI工具实现与文档对话秒获答案? / 182

详情

如何从WPS文字处理新手成长为高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题,就是本书所要讲述的内容。 本书收录了生活和工作场景中的实用WPS文字处理技巧,配有详细的图文操作说明、清晰的使用场景说明及配套练习与视频演示,能够全方位展示WPS文字软件的各项功能操作,同时将实用的AI技巧与WPS文字处理结合,帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决问题。 本书充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解WPS文字处理的各个知识点,快速掌握职场应备技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人通过系统地阅读本书,可以节约在网络上搜索WPS文字处理有关问题的时间,提高工作效率。

图书摘要

相关图书

赢在表达:AI时代职场沟通指南
赢在表达:AI时代职场沟通指南
AI数字人原理与实现
AI数字人原理与实现
秒懂PPT(全彩版)
秒懂PPT(全彩版)
Python金融量化实战固定收益类产品分析
Python金融量化实战固定收益类产品分析
Python财务应用编程
Python财务应用编程
PMI风险管理专业人士(PMI-RMP)? 认证考试指南
PMI风险管理专业人士(PMI-RMP)? 认证考试指南

相关文章

相关课程