PPT作业可以这样做

978-7-115-61497-1
作者: 尹小港蒋思宁
译者:
编辑: 张天怡
分类: 其他

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本书旨在讲解PowerPoint常见的使用方法。本书主要介绍了如何使用PowerPoint制作演示文稿,包括如何插入图片,如何编辑文字,如何设置背景音乐,如何设置动画效果,如何制作母版,如何设置页面切换效果,如何设置视频播放等内容。 本书适合小学五年级及以上学生阅读。

图书摘要

版权信息

书名:PPT作业可以这样做

ISBN:978-7-115-61497-1

本书由人民邮电出版社发行数字版。版权所有,侵权必究。

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版  权

著    尹小港 蒋思宁

责任编辑 张天怡

人民邮电出版社出版发行  北京市丰台区成寿寺路11号

邮编 100164  电子邮件 315@ptpress.com.cn

网址 http://www.ptpress.com.cn

读者服务热线:(010)81055410

反盗版热线:(010)81055315

内 容 提 要

本书旨在讲解PowerPoint常见的使用方法。本书主要介绍了如何使用PowerPoint制作演示文稿,包括如何插入图片,如何编辑文字,如何设置背景音乐,如何设置动画效果,如何制作母版,如何设置页面切换效果,如何设置视频播放等内容。

本书适合小学五年级及以上学生阅读。

亲爱的小同学,你会做PPT演示文稿吗?哦,还不会呀!那可要抓紧了哦,因为很快你就会在学习、生活中用到它了。

各位家长朋友,您收到学校老师布置的“PPT作业邀请”了吗?如果还没有,别担心,从小学三年级开始,您就会有辅导孩子一起制作PPT演示文稿作业的“机会”了。如果您还不怎么会使用PowerPoint,那么这本书可以带您掌握制作PPT演示文稿的要领,轻松解决辅导难题。如果您已经会制作PPT演示文稿了,还要向您推荐这本书,除了那些极具参考价值的案例,本书还赠送一本电子版的iSlide插件使用手册(参见异步社区中本书的详情页),帮助您大幅提升PPT演示文稿制作的效率。

本书由成都艾斯莱德网络科技有限公司提供技术支持,在此特别表示感谢。

尹小港

前  言

PowerPoint是制作演示文稿的常用软件。可用演示文稿进行工作汇报,它的主要着力点是如何把事情描述清楚,所以内容要注重数字和文字说明;还可用演示文稿做产品演示,因为要给用户有冲击性的印象,所以内容会注重图片和版面设计,即便是做图表也要干净利落。工作中使用演示文稿不仅能让演示的内容更直观,而且会显得更加专业。

PowerPoint既是方便进行演示文稿排版制作的软件,也是方便进行演示文稿放映的软件。利用它制作的演示文稿可突出重点,简化内容,理顺逻辑,从而增强与受众的互动,提高沟通效率。

青少年学习PowerPoint后,能够制作高质量的演示文稿,从而更好地吸引受众,更好地表达自己,也能更好地提升自己,增强自信心,收获更多机会。

本书以父子对话的形式,用轻松的口吻带领读者学习PowerPoint。

本书共6课。主要内容如下。

第1课介绍什么是幻灯片,以及PowerPoint的工作界面与选项卡。

第2课讲述演示文稿的基本操作、美化和播放等。

第3课结合实例操作,讲解演示文稿的制作流程。

第4课结合案例讲述幻灯片的母版制作,演示文稿的封面页、目录页、内容页、结束页的制作与编辑,动画效果与切换效果等。

第5课讲述如何在演示文稿中添加音频。

第6课介绍如何在演示文稿中添加视频。

PowerPoint为我们提供了一种便捷的途径,可以更加形象地体现我们的想法与构思,令展示的内容更加简单、清晰、有条理。

尹小港

今天是“六一”国际儿童节,聪聪的班级表演了国学朗诵和大合唱,并且得了奖。

看着聪聪兴奋的样子,爸爸明白了那是什么。

第1节 幻灯片是什么

在了解幻灯片的工作原理前,要知道物理学中的一个光学现象:物体越靠近凸透镜,其成像越大;越远离凸透镜,其成像越小。科学家们利用凸透镜生成倒立、放大实像的原理,发明了投影机。

在透明的胶片上画图,再将胶片放到投影仪的玻璃台面上,光线透过底座、透镜和反射镜片,将胶片上的图画投射到屏幕上。

人们觉得这个用灯照射出图片来的东西非常奇幻,就给它取名叫“幻灯片”了。

投影仪和幻灯片有助于展示图文内容,或用大幅的图画进行说明,很多年前就被应用到学校的教学中。

随着计算机的发明,投影机也一起进入了数字化时代。经历了多次的技术迭代,投影机不再庞大笨重,变得越来越精致小巧,图像越来越清晰,还可以播放音乐、电影等内容。

在最开始用于投影的幻灯片中,需要将图文内容手工涂绘上去,在进行投影展示时,还需要一张一张地手动更换。

后来随着胶片技术的应用,图文内容被冲印在胶片上,幻灯片变得更轻薄、更清晰。新的投影仪上可以装入很多张幻灯片,每次只需按一个按钮,就可以切换投影下一张幻灯片,这就实现了连续播放。

随着数字技术的快速发展,幻灯片也突破了呈现介质的限制,实现了数字化。

在计算机上使用专门的软件,将照片、图案、文字、声音等素材编排成演示文稿(幻灯片文档),就可以通过投影机、电视机、计算机、多媒体屏幕等数字设备进行播放。

在这些制作演示文稿的软件中,较常用的就是微软公司Office系列办公软件中的PowerPoint,因为其创建的演示文稿文件格式为PPT、PPTX,所以该演示文稿通常被简称为“PPT幻灯片”。

今天的数字幻灯片就是从光影现象与科学技术的结合中逐渐发展得来的。最早利用灯光影像进行艺术表现的是中国的皮影戏。

在皮影戏的表演中,用纸板或兽皮做成各种故事里面的人物剪影,表演者在白色的幕布后面操纵皮影的动作,灯光将皮影的样子照射到幕布上;同时艺人们配合传统乐器的演奏,用当地传统的曲调唱述戏曲故事。皮影戏饱含中国文化特色。

中国皮影戏已经有两千多年的历史,并已入选《人类非物质文化遗产代表作名录》。

第2节 认识PowerPoint

PPT演示文稿可以整合多种类型的素材,动态效果丰富,视觉表现形象生动,应用领域广泛,人们在生活、工作、学习中越来越容易接触、使用到。制作PPT演示文稿的专业软件——PowerPoint,正在不断地完善和进步,使设计、制作PPT演示文稿变得越来越方便。

知识点1 PowerPoint的工作界面

创建一个新的PPT演示文稿。在计算机上安装好PowerPoint后,在“开始”菜单中选择“PowerPoint”命令,或者在桌面上双击其快捷方式图标,即可启动该软件并进入其“开始”界面。在“开始”界面中,可以新建空白演示文稿。

单击“新建”按钮,进入“新建”界面,也可以新建空白演示文稿。

PowerPoint的工作界面如下。

标题栏:位于窗口顶部,在中间位置显示了当前文档的名称,并在两端显示了一些常用功能按钮。

功能区:将以往的传统下拉菜单整合成了标签形式,将实现各种功能的命令以按钮的方式在相应的标签下方进行罗列,使用起来更加直观方便。

幻灯片列表:演示文稿中的每一页称为幻灯片,幻灯片列表位于窗口左侧,以缩略图的方式依次显示了文档中的所有幻灯片。单击一张缩略图,幻灯片编辑区将显示出对应的幻灯片内容。

幻灯片编辑区:显示当前幻灯片的页面内容,是制作PPT过程中主要的工作区。

辅助工具栏:左侧的信息条实时显示当前幻灯片在文档中的第几页;右侧提供了一些辅助工具,包括添加备注和批注、切换视图模式、播放幻灯片和调整页面显示比例等。

知识点2 PowerPoint的选项卡

按功能,PowerPoint的命令被整合在以下9个选项卡(单击不同的标签,展开相应的选项卡,再单击需要的功能按钮即可完成对应的编辑操作)中。

“开始”选项卡主要用于幻灯片的基础设置,以及对页面中的文字、形状对象进行基本的属性和显示效果设置等基本操作。

“插入”选项卡用于在演示文稿中进行内容及对象的插入。

“设计”选项卡用于对演示文稿的整体视觉效果进行设置。

“切换”选项卡用于设置幻灯片在放映时的页面切换效果,通常在演示文稿的图文内容编辑完成后进行设置。

“动画”选项卡用于为幻灯片中选择的对象添加动画并设置动画效果等。

“幻灯片放映”选项卡用于对幻灯片的放映方式进行设置,通常在内容编辑完成后进行。

“审阅”选项卡用于对当前幻灯片的内容进行检查、翻译和审评等。

“视图”选项卡用于切换演示文稿的视图模式。

“帮助”选项卡主要用于打开PowerPoint的帮助系统,通过分类检索或关键字查找,查看各种软件功能及操作方法的帮助说明。

将鼠标指针移动到标签中的一个功能按钮上后,它的下方会弹出一个提示框,简要描述该按钮的功能,方便用户在学习时快速了解各部分的功能及使用方法。

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